В частности, тех, чья деятельность связана с пищевым производством, обслуживанием населения, обучением детей и т.д. Заполнение медицинской книжки должно производиться строго в соответствии с требованиями законодательства, на бланке, имеющем защиту от подделок, утвержденном Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года (далее Приказ № 402).
Правила оформления медицинской книжки
В п. 3 вышеуказанного Приказа № 402 сказано, что медицинские книжки должны выдаваться Центрами гигиены и эпидемиологии. Это значит, что в первый раз личную медицинскую книжку заводят именно в этом учреждении.
Порядок ее получения выглядит следующим образом:
- Работник пишет заявление о выдаче книжки и прохождении гигиенического обучения, предоставляет паспорт и две фотографии размера 3х4 см.
- Оплачивает бланк книжки.
- Сотрудники Центра заполняют титульную часть книжки.
- Работник проходит обучение по программе санитарного минимума, о чем ему ставят запись в медкнижке на соответствующей странице.
С заполненной книжкой и направлением работодателя человек идет в поликлинику, имеющую лицензию для проведения соответствующих медосмотров. В лечебном учреждении ему выдают список врачей и анализов, которые необходимо сдать. Конкретный перечень будет зависеть от профессии владельца медицинской книжки.
Образец заполнения медицинской книжки
Правила оформления санитарной книжки предполагают, что для каждого вида информации в ней отведены специальные страницы:
- На каждом листе бланка медкнижки проставлен ее индивидуальный семизначный номер.
- Страницы 2-3 предназначены для внесения личных данных. Здесь нужно указать ФИО, адрес, должность и место работы владельца санитарной книжки, также вклеивается фотография работника и указывается наименование учреждения, которое ее выдало. Подлинность книжки подтверждается голограммой, которая должна захватывать фотографию, гербовой печатью выдающего учреждения и подписью ее руководителя. Здесь же указывается дата выдачи.
- Страница 4 предназначена для отражения сведений о смене работодателя.
- На странице 5 ставятся отметки о перенесенных заболеваниях инфекционного характера (например, туберкулезе).
- Страница 6 предназначена для сведений о прививках.
- Страницы 7-16 предназначены для заключения врачей о пригодности работника по результатам проведенных исследований. Здесь указывается дата, заключение, ФИО врача и подпись. Запись заверяется его личной печатью. Пример такой записи может выглядеть следующим образом: «01.08.2018г. Терапевт. К работе допущен. А.А. Никитин (подпись)».
- На странице 17 отражаются результаты флюорографии. Например, ставится штамп с надписью «Органы грудной полости без патологий». Страница 18 может содержать запись о том, что гражданин не состоит на учете в тубдиспансере.
- На страницах 19-20 указывают результат исследований на возбудителей кишечных заболеваний.
- На страницы 21-23 ставятся отметки об осмотре у дерматовенеролога и результатах соответствующих анализов.
- Страницы 24-27 отведены под различные анализы (на гельминтозы, стафилококк и т.д.).
- На 28 странице делается отметка о прохождении санминимума. Ставится штамп «Аттестован по специальности…, дата». В качестве специальности обычно указывают не должность, а сферу деятельности (производство продуктов питания, бытовое обслуживание населения и т.д.).
- На странице 29 ставятся отметки о нарушении санитарных норм.
Где хранятся медицинские книжки работников
Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:
- Прохождение периодического медосмотра.
- Расторжение трудового договора.
Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:
- ФИО, должность работника.
- Номер его книжки.
- Дата поступления книжки к работодателю.
- Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
- Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.
В журнале необходимо прошить и пронумеровать страницы.
Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии
Законодатель ничего не говорит об обязательной замене медицинской книжки при смене фамилии, соответственно работодатель не может потребовать у работника завести в этом случае новый документ.
По желанию работник может обратиться в учреждение, где книжка была получена, с заявлением о внесении изменений, и предоставив подтверждающие документы (например, свидетельство о заключении брака и новый паспорт). Изменения вносятся по аналогии с трудовой. Самостоятельно делать записи и правки в медкнижке запрещено.
Где должна храниться личная медицинская книжка сотрудника. Надо ли выдавать медицинскую книжку по требованию сотрудника. Что делать, когда сотрудник меняет место работы - читайте в статье.
Вопрос: Медицинская книжка сотрудника обособленного подразделения, может хранится в головной организации?
Ответ: Да, медицинская книжка сотрудника обособленного подразделения может храниться в головной организации.
Оформленные медицинские книжки хранятся у работодателя. Об этом сказано на странице 30 самой медкнижки. Выдавать медицинскую книжку можно по требованию сотрудника. Например, для прохождения периодического медосмотра или в случае, если место работы сотрудника удалено от места нахождения работодателя.
Обоснование
Где должна храниться личная медицинская книжка сотрудника
Оформленные медицинские книжки хранятся у работодателя. Выдавать медицинскую книжку можно по требованию сотрудника. Например, для прохождения периодического медосмотра или в случае, если место работы сотрудника удалено от места нахождения работодателя.
Когда сотрудник меняет место работы, он предъявляет медкнижку новому работодателю. На четвертой странице бланка личной медицинской книжки , утвержденной , работодатель делает отметку о переходе сотрудника на работу в новую организацию. Для этого заполняют раздел II «Отметки о переходе на работу в другие организации». В нем указывают дату приема на работу, наименование организации и должность сотрудника.
При увольнении медицинскую книжку выдают сотруднику на руки, и он предъявляет ее по месту новой работы.
Такой вывод позволяют сделать реквизиты, указанные на странице 30 бланка личной медицинской книжки, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402 .
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в
Какие бланки личных медицинских книжек сегодня существуют и каков срок их действия?
Личная медицинская книжка (ЛМК) - официальный документ строгой отчетности. Оформлять и выдавать ЛМК уполномочены центры гигиены и эпидемиологии и их филиалы.
Первоначально бланк ЛМК был утвержден приказом Минз-драва России № 122 от 14.04.2000. В связи с реорганизацией госу-дарственной санэпидслужбы в 2005 году приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.02 «О лич-ной медицинской книжке и сани-тарном паспорте» в бланк ЛМК внесены изменения, которые коснулись в основном внешнего оформления - слово «Госсанэпидслужба» заменено на слово «Роспотребнадзор», кроме того, для удобства автоматизирован-ного заполнения ЛМК (распечатка на принтере) принята горизонталь-ная ориентация 2-й и 3-й страниц.
Данный приказ не предусма-тривает внеочередную замену выданных ранее центрами Госсан- эпиднадзора книжек на ЛМК нового образца. Срок действия ЛМК - до заполнения всех страниц.
Кто оплачивает медицин-ские осмотры и профессиональ-ную гигиеническую подготовку персонала - сами сотрудники или работодатели?
В соответствии с ФЗ № 52 ин-дивидуальные предприниматели и юридические лица, то есть ра-ботодатели, обязаны обеспечивать условия, необходимые для свое-временного прохождения меди-цинских осмотров своими работни-ками (в том числе оплату), а также осуществлять гигиеническое обу-чение сотрудников (ст. 11, 34) и на-личие на предприятии официально изданных санитарных правил.
Нужно ли менять медкнижку при переходе на другую работу?
При смене места работы и (или) вида деятельности необ-ходимо внести сведения о но-вом месте работы и должности на соответствующую страницу действующей ЛМК (страница 4 «Отметки о переходе на работу в другие организации»). Данные вносит сотрудник отдела кадров и заверяет печатью организации (учреждения).
Где должна храниться медкнижка - у работодателя или у работника?
Личные медицинские книжки должны храниться у администра-ции организации и выдаваться на руки работникам (под расписку) для прохождения медицинских осмотров и профессиональной ги-гиенической подготовки.
Сотрудники, осуществляющие выносную торговлю на лотках, в палатках, павильонах, должны иметь ЛМК на руках.
Где можно пройти медобследования и каков порядок внесения их результатов в медкнижки?
Медицинский осмотр ра-ботники могут пройти в любом лечебно-профилактическом уч-реждении (ЛПУ), при наличии не-обходимых специалистов, имею-щем соответствующую лицензию (экспертизапрофпригодности, проведение предварительных и периодических осмотров).
Результаты профилактических медицинских осмотров вносят в ЛМК на соответствующую стра-ницу, проставляя стандартный штамп, и заверяют печатью ЛПУ. Штамп должен содержать назва-ние ЛПУ, вид, дату, номер и ре-зультат исследования, которые заверяются подписью лица, от-ветственного за его проведение аттестации» (приложение 3) пред-варительный и периодические медицинские осмотры осущест-вляются за счет средств бюджета города, а также за счет средств Фонда обязательного медицин-ского страхования для работни-ков (застрахованных). Штамп и печать должны быть разборчивыми.
Кто имеет право проверять медкнижки? Легко ли выявить фальшивку? Кто отвечает за подделку - работник или директор?
Контролировать наличие лич-ных медицинских книжек у работ-ников имеют право специалисты Роспотребнадзора, а также со-трудники правоохранительных органов [согласно Закону Рос-сийской Федерации № 1026-1 от 18.04.91 «О милиции» (с измене-ниями и дополнениями)]. По за-просам правоохранительных ор-ганов ежегодно проводится около 5 тысяч экспертиз медкнижек.
Для специалиста не представ-ляет труда отличить поддельную ЛМК от настоящей. Работодателю для проверки достоверности ЛМК сотрудников следует обращаться в учреждение, выдавшее книжку (страница 2) и (или) проводившее аттестацию (страницы 27-30 «Про-фессиональная гигиеническая подготовка»). Достоверность ме-дицинских обследований прове-ряют в ЛПУ, которое осуществляло обследование.
Ответственность за допуск к ра-боте лиц, не имеющих полностью оформленной личной медицинской книжки, в соответствии с законода-тельством несет работодатель.
Од-нако при выявлении фальсифициро-ванной медкнижки ответственность ложится на самого сотрудника, так как без его непосредственного учас-тия этот документ не может быть оформлен (в том числе не могут быть внесены сведения о гигиени-ческом обучении и медосмотре). За использование фальсифициро-ванных документов предусмотрена уголовная ответственность, и при установлении факта подделки пра-воохранительные органы возбуж-дают уголовное дело в отношении владельца книжки.
Обязаны ли иметь медкнижку и проходить гигиени-ческое обучение медицинские работники государственных и коммерческих ЛПУ?
Медицинские работники ле-чебно-профилактических учреж-дений обязаны проходить профи-лактические медосмотры, но не подлежат профессиональной ги-гиенической подготовке.
Для медицинских работников государственных и муниципаль-ных ЛПУ, расположенных на терри-тории Москвы (кроме роддомов, отделений патологии новорож-денных, детских отделений и боль-ниц), личная медицинская книжка не обязательна, а результаты мед-осмотров могут вноситься в меди-цинскую карту или оформляться в виде справки.
Для медицинских работников коммерческих ЛПУ личная ме-дицинская книжка обязательна. В нее вносят результаты профи-лактических медосмотров. То же самое касается сотрудников род-домов, отделений патологии ново-рожденных, детских отделений и больниц.
Работники ЛПУ всех форм собст-венности, деятельность которых непосредственно связана с пи-танием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов, подле жат профессиональной гигиениче-ской подготовке и медицинским осмотрам, обязаны иметь ЛМК. К работникам ЛПУ, деятельность которых непосредственно связана с коммунально-бытовым обслужи-ванием пациентов, следует отно-сить следующие профессии: сани-тарка, сестра-хозяйка, сотрудник прачечной, слесарь-сантехник.
Какие медицинские осмотры и с какой периодичностью необ-ходимо проходить работникам для оформления ЛМК?
Объем медицинских осмотров и периодичность их проведения зависят от категории работников.
·работники, деятельность которых связана с продуктами питания
Для работников организа-ций пищевой промышленности, общественного питания, про-довольственной торговли при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразумевает сле-дующее:
осмотр терапевтом и дерматовенерологом,
исследо-вание крови на сифилис,
флюорографи-ческое обследование органов грудной клетки,
исследование на носительство возбудителей ки-шечных инфекций,
серологиче-ское обследование на брюшной тиф,
Для указанной категории работников включают:
осмотр те-рапевтом и флюорографическое обследование органов грудной клетки,
исследование кала на гельминтозы и протозоозы,
осмотр дерматовенерологом, исследо-вание крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся поло-вым путем - 2 раза в год.
· Работники, деятельность кото-рых связана с производством, хра-нением, транспортировкой и реа-лизацией кремово-кондитерских изделий
при поступлении на ра-боту в дополнение к перечислен-ному проходят осмотр у стомато-лога, отоларинголога и исследова-ние на носительство стафилококка (мазок из носоглотки),
в дальней-шем - осмотр у стоматолога, ото-ларинголога - 2 раза в год.
Бактериологическое исследова-ние на носительство возбудителей кишечных инфекций, исследование крови на брюшной тиф, мазок на носительство стафилококка в даль-нейшем проводятся только по эпи-демиологическим показаниям.
· Работники дошкольных образовательных учреждений
Для работников дошкольных образовательных учреждений при поступлении на работу объем про-филактических медицинских ос-мотров подразумевает следующее:
осмотр терапевтом и дерматове-нерологом,
исследование крови на сифилис,
бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем,
флюорографическое обследова-ние органов грудной клетки, ис-следование на носительство возбудителей кишечных инфекций,
серологическое обследование на брюшной тиф,
исследование кала на гельминтозы и протозоозы, соскоб на энтеробиоз.
Периодические медицинские осмотры для указанной категории работников включают осмотр те-рапевтом и флюорографическое обследование органов грудной клетки,
исследование кала на гель-минтозы и протозоозы,
соскоб на энтеробиоз - 1 раз в год;
осмотр дерматовенерологом, исследо-вание крови на сифилис и бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся поло-вым путем - 4 раза в год.
· Работники начального, сред-него и профобразования
Для работников общеобразо-вательных учреждений, учреж-дений начального и среднего профессионального образова-ния при поступлении на работу объем профилактических меди-цинских осмотров подразумевает следующее:
осмотр терапевтом и дерматовенерологом, исследо-вание крови на сифилис, бакте-риоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем, флюорографиче-ское обследование органов груд-ной клетки.
Периодические осмотры вклю-чают осмотр терапевтом и дер-матовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на забо-левания, передающиеся половым путем, флюорографическое обсле-дование органов грудной клетки -1 раз в год.
· Работники аптек
Для работников аптечных учреждений при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразу-мевает следующее: осмотр тера-певтом и дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследова-ние на заболевания, передающи-еся половым путем, флюорогра-фическое обследование органов грудной клетки.
Периодические осмотры вклю-чают осмотр терапевтом и дер-матовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоско-пическое исследование на забо-левания, передающиеся половым путем, флюорографическое обсле-дование органов грудной клетки - 1 раз в год.
· Работники организаций коммунально-бытового обслу-живания
Для работников организаций коммунально-бытового обслужи-вания (кроме бассейнов) при по-ступлении на работу объем про-филактических медицинских осмо-тров подразумевает следующее:
осмотр терапевтом и дерматове-нерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем, флюорографическое обследование органов грудной клетки, прививка против дифтерии.
Периодические осмотры включают осмотр терапевтом и флюорографическое обследова-ние органов грудной клетки -1 раз в год;
осмотр дерматовенерологом, исследование крови на си филис, бактериоскопическое:следование на заболевания, доедающиеся половым путем - 2 раза в год.
· Работники бассейнов и аквапарков
Для лиц, обслуживающих ванну бассейна, при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразумевает следующее:
осмотр терапевтом и дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем, флюорографичес кое обследование органов груд-ой клетки, исследование кала на гельминтозы и протозоозы, соскоб на энтеробиоз.
Периодические осмотры вклю- чают осмотр терапевтом и флюо-рографическоеобследование органов грудной клетки, исследо-вание кала на гельминтозы и про-тозоозы, соскоб на энтеробиоз - 1 раз в год;
осмотр дерматовенерологом, исследование крови н а сифилис, бактериоскопическое исследованиеназаболевания, передающиеся половым путем, - 2 раза в год.
· Работники непродовольст-венных магазинов, пассажир-ского транспорта
Для работников организаций непродовольственной (промыш-ленной) торговли, пассажирского транспорта при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразуме-вает следующее: осмотр терапев- том, осмотр дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследован ие на заболевания, передающи- еся половым путем, флюорогра-фическое обследование органов рудной клетки.
Периодические осмотры для этих работников включают осмотр терапевтомидерматовенеро- логом, исследование крови на сифилис,бактериоскопическое исследованиеназаболевания, передающиеся половым путем, флюорографическоеобследо-вание органов грудной клетки - раз в год.
Какие нужно сделать прививки работникам, имеющим ЛМК?
Все работники из числа декре-тированных контингентов должны быть привиты против дифтерии (вакцинация проводится один раз в 10 лет). Кроме того, сотрудники в возрасте до 35 лет, не болевшие, не привитые или привитые одно-кратно, должны быть иммунизиро-ваны против кори.
Сведения о прививках также вносят на соответствующую страницу ЛМК, проставляя стан-дартный штамп, содержащий на-звание ЛПУ, название и серию вакцины, дату проведения имму-низации. Штамп заверяется под-писью ответственного лица и пе-чатью ЛПУ. При наличии времен-ных или постоянных противопо-казаний к проведению прививок запись об этом в ЛМК вносит терапевт.
Если работник прививался про-тив указанных заболеваний или перенес их, однако не имеет этому документального подтвержде-ния, следует сдать кровь на на-пряженность иммунитета к дан-ным инфекциям. По итогам такого обследования терапевт выносит заключение о необходимости про-ведения прививки.
Должны ли иностранные граждане проходить какие-либо дополнительные обследования, кроме тех, которые делают граждане РФ?
В соответствии со ст. 10 За-кона РФ № 38 от 30.03.95 «О предупреждении распростра-нения в Российской Федерации заболевания, вызываемого виру-сом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекция)» иностранные граждане при устройстве на работу обязаны иметь сведе-ния об отсутствии у них ВИЧ-инфекции. Эти данные подлежат внесению в ЛМК (для тех, кто обязан иметь такой документ по роду деятельности). Обследо-вание на ВИЧ-инфекцию прово-дится однократно, при въезде в страну. При выявлении ВИЧ-инфицированных иностранных граждан они должны депортиро-ваться из страны Федеральной миграционной службой.
Для получения работы в целом ряде сфер, будь то торговля или предоставление бытовых услуг, работнику понадобится медицинская книжка. Ее можно получить в поликлинике или частной клинике, она содержит информацию о состоянии здоровья сотрудника и отсутствии противопоказаний. Однако когда вы получили книжку, встает вопрос - где и у кого должна храниться медицинская книжка работника. Должен ли заботиться о ее сохранности работодатель, или сотрудник может забрать ее для хранения домой?
Где храниться санитарная книжка?
С того момента, как вас приняли на работу, отдел кадров компании в полной мере отвечает за весь пакет документов, предъявляемых при трудоустройстве. В него входит и санитарная книжка. Существует лишь несколько ситуаций, в которых вы можете на короткое время получить свою медкнижку:
- под расписку для прохождения регулярных медосмотров в поликлинике. После того, как в книжку будут внесены необходимые данные, книжка должна быть возвращена на хранение работодателю;
- для осуществления торговли на лотках, в киосках или павильонах. В этом случае, вы должны иметь санитарную книжку на руках во время выполнения своих обязанностей.
Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников. Если проверка со стороны контролирующих органов может быть осуществлена по месту выездной работы, то вы должны иметь книжку на руках, если же проверяющие могут прийти только в офис компании, хранение осуществляет отдел кадров. В любом случае, хранение санитарной книжки дома у работника не допустимо.
Кто отвечает за хранение медкнижки?
В каждой компании должен быть ответственный за хранение медицинских книжек, который будет контролировать их перемещение, выдавать оригиналы сотрудникам и возвращать их на хранение после внесения изменений. В компании также должен быть журнал учета движений сан.книжек, который, в случае необходимости, позволит выяснить местонахождение каждого документа. К сожалению, если медицинская книжка была утеряна, она не подлежит восстановлению - проходить необходимые осмотры и обследования придется заново. А значит и снова оплачивать как сам бланк, так и медицинские услуги. Поэтому к хранению медкнижки придется подойти ответственно. Если утеря книжки произойдет по вине работодателя или медицинской организации, которая оказывала вам услуги ее выдачи или продления, то возместить расходы на получение новой книжки придется виновному в утере.
Где хранится медицинская книжка работника согласно нормам
Добрый день, дорогие друзья. В этой статье мы поговорим о том, где хранится медицинская книжка работника, какие правила должны при этом исполняться, как происходит учет и некоторые другие вопросы.
Личная медицинская книжка выдается на руки каждому прошедшему специальный медицинский осмотр в поликлинике, без нее работник не может быть принят на место, где требуется ее наличие.
К таким рабочим местам относятся все должности и профессии, которые имеют контакт с продуктами питания, а также оказывают различные услуги населению, то есть контактируют с ним.
Книжка есть – что дальше
Отдел кадров любой организации не имеет права принимать на работу человека без санитарной книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.
Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы. В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.
То есть делаем следующий вывод: медицинская книжка должна находиться на хранении в кадровой службе или постоянно быть у работника на руках при необходимости.
Бесплатная юридическая консультация:
Это не шутки
Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.
В кадровой службе назначается специальный работник, который отвечает за хранение и перемещение медицинских книжек. Если книжку потерял сам работник, то он за свой счет приобретает новый бланк и проходит внеочередной медосмотр, а если медицинская организация – то она с восстановлением всех записей.
Кому это нужно
Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:
- Федеральный Закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 года, который требует их наличие при осуществлении определенных трудовых обязанностей.
- Приказ Минздрава РФ № 229 от 29.06.2000 года, который прописывает процедуру прохождения аттестаций и ее периодичность.
- Федеральный Закон № 52-ФЗ от 29.01.2000 года, который регламентирует всем работникам, работающим с продуктами питания и питьевой водой иметь санитарные книжки.
- Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года о требованиях, предъявляемых к медицинским книжкам.
Государственные и бюджетные предприятия организуют периодические медицинские осмотры за счет бюджетных средств, а коммерческие или частные – за свой счет.
Если работодатель потребовал получить санитарную книжку при устройстве на работу, он обязан возместить расходы на медосмотр работнику, но не ее стоимость. Как и трудовую книжку, работнику придется покупать корочки самостоятельно. Работодатель может возместить ее стоимость добровольно, но законодательно он это делать не обязан.
Бесплатная юридическая консультация:
Также наряду с получением книжки каждый работник должен пройти гигиеническое обучение также за счет средств работодателя.
Другие мелкие вопросы
При увольнении работник забирает свою медкнижку с собой, поэтому нормально, что расходы по ее приобретению он несет самостоятельно. Да и не такая это большая сумма, чтобы волноваться по этому поводу.
Важным моментом является и гигиеническое обучение, потому что без соответствующей отметки санкнижка будет считаться недействительной. Этим занимается Центр, департамент или управление гигиены и эпидемиологии. Такое обучение для тех должностей, которым оно обязательно, производится 1 раз в год.
При очной форме обучения курс составляет от 6 до 16 часов, а при очно-заочной – 3 часа плюс изучение учебной литературы. Купить медкнижку вы сможете тоже только в этом центре, так как она является документом строгой отчетности.
В конце обучения учащийся сдает тест и в случае успешной сдачи получает штамп в медкнижку о прохождении аттестации. Сдавать придется пока не получишь вожделенный штамп – без него книжка не действительна.
Бесплатная юридическая консультация:
Защита на высоте
Медицинская книжка защищена от подделок, и опытный работник кадровой службы с легкостью отличит настоящую книжку от поддельной. В чем заключается защита:
- Обложка темно-синяя, в центре надпись «Личная медицинская книжка», имеется 7-значный номер, индивидуальный для каждого бланка.
- Все страницы имеют водяные знаки.
- Обязательна фотография владельца, которая заверяется печатью центра гигиены и эпидемиологии.
- Применяются голограммы на фотографию и печать с аттестацией.
- Оригинальный номер регистрации.
- Даже нити для сшивания книжек применяются со специальной защитой.
В общем, подделать медкнижку практически не возможно. Проще сделать все по закону: пройти медосмотр и аттестацию. Книжка действительна, пока все ее страницы не будут заполнены. Тогда приобретается новая.
При увольнении или переводе на другое место работы вносится соответствующая запись в раздел 4. За использование фальсификата работник несет ответственность вплоть до уголовной.
Нарушения и проверки
Проверять наличие и оригинальность медкнижек имеют право работники Роспотребнадзора и полиции. Нарушений в санкнижках находят при проверках очень много: это и несоблюдение сроков прохождения медосмотров, и подделка их результатов, и прием на работу без книжек.
Бесплатная юридическая консультация:
На этом разрешите попрощаться. Подписывайтесь на новые интересные статьи нашего сайта и давайте ссылки на них своим друзьям и родственникам в социальных сетях.
Налоги и Право
повышение юридических знаний
Хранение медицинских книжек
- Наша компания занимается приготовлением и продажей продуктов питания через рестораны, магазины, гипермаркеты. Сотрудники компании имеют медицинские книжки. Должен ли работодатель хранить медицинские книжки у себя или они могут храниться на руках у работников?
Из норм абз. 4 п. 2 ст. 36 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» следует, что личная медицинская книжка необходима при выполнении таких видов работ, как:
Производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и питьевой воды;
Воспитание и обучение детей;
Бесплатная юридическая консультация:
Коммунальное и бытовое обслуживание населения.
Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения (ст.34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).
Порядок выдачи и работы с личными медицинскими книжками определен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 г. № 402.
Здесь указано, что книжка должна храниться у работодателя, и может быть выдана работнику по его требованию.
Личная медицинская книжка выдается на руки работнику или работодателю (его уполномоченному лицу). Работнику личная медицинская книжка выдается в день проведения гигиенической аттестации. Если медицинскую книжку получает работодатель, то она выдается по договоренности, но не позднее 15 дней со дня гигиенической аттестации. Это следует из Регламентной схемы выдачи личной медицинской книжки, утв. Приказом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» N 12. Медицинская книжка работника, так же как и его трудовая книжка, хранится у работодателя в течение всего периода его работы в данной организации (у индивидуального предпринимателя).
Бесплатная юридическая консультация:
Если медицинская книжка хранится у работника, то в этом случае возможны риски при проведении проверки работодателя (п.9.14 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 07.09.2001 N 23 (ред. от 03.05.2007) «О введении в действие Санитарных правил» (вместе с «СП 2.3.6.. 2.3.5. Предприятия торговли. Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов. Санитарно-эпидемиологические правила», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 06.09.2001).
В случае прихода проверки, сотрудник отдела кадров демонстрирует наличие этих документов. Поэтому, если книжки находятся дома у граждан, то оправдаться перед инспекторами будет очень сложно.
Таким образом, медицинская книжка должна храниться у работодателя.
Порядок хранения медицинских книжек работников
Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала
Бесплатная юридическая консультация:
Специалист аптеки или медицинского центра работает по совместительству по своей специальности. Нужно ли оформлять новую санитарную книжку по новому месту совмещения работы или достаточно иметь заверенную директором копию санитарной книжки?
Статьей 34 Федерального закона РФ от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. от 25.06.2012) определена обязанность работников отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей проходить медицинские осмотры. Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами и учреждениями государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации.
Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (в ред. от 07.04.2009) утверждена форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Пунктом 1.3 указанного Приказа установлено, что личные медицинские книжки и санитарные паспорта оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В».
Согласно пункту 3 Приказа личные медицинские книжки указанным выше работникам выдаются центрами гигиены и эпидемиологии.
Бесплатная юридическая консультация:
Из буквального смысла указанных выше норм законодательства следует, что медицинская книжка работника является личным документом и выдается лично работнику. Ни один нормативно-правовой акт не устанавливает обязанности работника отдавать медицинскую книжку на хранение работодателю, также как и ни один нормативно-правовой акт не устанавливает обязанности и права работодателя требовать от работника передать на хранение личную медицинскую книжку.
Согласно пункту 3.3.3 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 31.12.2006 N 897 (в ред. от 20.08.2009) «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по исполнению государственной функции по лицензированию фармацевтической деятельности» копии документов, не засвидетельствованные в нотариальном порядке, представляются в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития при лицензировании фармацевтической деятельности, при проверках деятельности на соответствие лицензионным требованиям с предъявлением оригинала.
Следовательно, работодатель может хранить как оригиналы медицинских книжек с согласия работника, так и нотариально заверенные копии медицинских книжек, либо на время проведения проверочных мероприятий требовать от сотрудников предоставления оригиналов этих документов.
Этот ответ читали 8229 посетителей сайта.
Данный вопрос относится к следующим темам:
Вопрос: Поясните, пожалуйста, приказ МЗ РФ от 22.12.2017 г. № 1043н. Кто должен вступить в систему аккредитации с 01.02.2018г.?
Бесплатная юридическая консультация:
Вопрос относится к теме:
Вопрос: Нам нужно перевезти этиловый медицинский спирт 95%. Спирт фасованный, запломбированный. Нужна ли лицензия на перевозку такого объема этилового медицинского спирта?
Вопрос относится к теме:
Вопрос: В приказе 47н дан перечень лекарственных препаратов, на который устанавливаются объемы, свыше которых реализовывать нельзя. Как быть с настойкой календулы? Её основная расфасовка, предлагаемая поставщиками, 40мл. Какие наказания понесет аптека за реализацию указанных в данном приказе препаратов в расфасовке больших объемов? И почему до сих пор оптовые организации предлагают объемы свыше 25мл, 50мл и 100мл соответственно? Может были какие-то изменения?
Вопрос относится к теме:
Бесплатная юридическая консультация:
Любое копирование и размещение информации на сторонних интернет-ресурсах возможно только при установке прямой индексируемой текстовой ссылки
на www.unico94.ru, в прочих сторонних источниках - только с письменного разрешения юридической компании «Юнико-94». Любые нарушения будут
рассматриваться и преследоватсья согласно статье 146 Уголовного Кодекса РФ «Нарушение авторских и смежных прав».
Порядок ее приобретения, оформления
Трудовым кодексом РФ (ст. 69)
Бесплатная юридическая консультация:
Для лиц, не достигших 18 лет, работников, занятых на тяжелых работах, на работах, связанных с вредными, опасными условиями труда, с управлением транспорта, работников пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций (ст. 213 ТК РФ) при поступлении на работу должны иметь медицинскую книжку.
Несоблюдение руководством предприятия законодательства об обязательном медицинском освидетельствовании работников и отсутствии у них личных медицинских книжек согласно ст. 55 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» влечет за собой дисциплинарную, административную или уголовную ответственность (ст. 6.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Но никак не на основании ст. 5.27, ответственность по которой пытаются вменить государственные инспекторы труда.
Итак, нарушение ст. 55 закона влечет за собой:
наложение административного штрафа на граждан в размере от одного до пяти МРОТ;
наложение административного штрафа на должностных лиц – от пяти до десяти МРОТ;
Бесплатная юридическая консультация:
наложение административного штрафа на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пяти до десяти МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
наложение административного штрафа на юридических лиц – от 100 до 200 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Порядок оформления личной медицинской книжки, прохождение гигиенического обучения и медицинских осмотров регламентированы следующими документами:
Федеральный закон № 52 от 30 марта 1999 г. «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
Приказ Министерства здравоохранения России № 229 от 29 июня 2000 г. «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций»;
Бесплатная юридическая консультация:
Постановление правительства Москвы № 1228 от 28 декабря 1999 г. «Об обязательных профилактических медицинских осмотрах и гигиенической аттестации»;
Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20 мая 2005 г. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»;
Инструкция от 17.05.2000 г. № 11-7/«О порядке выдачи и ведения личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов».
Работодатель обязан обеспечить все необходимые условия для своевременного прохождения работниками таких осмотров, для чего заключает договор с территориальным отделом центра гигиены и эпидемиологии. После чего работнику выдается личная медицинская книжка Пройти медицинскую комиссию в Ростове-на-Дону. Также работодатель обязан организовать проведение медицинского обследования работника в лечебно-профилактических учреждениях Комитета здравоохранения и других медицинских учреждениях, имеющих соответствующие лицензии и сертифицированных специалистов, и в центрах Роспотребнадзора.
Казалось бы, с оформлением ЛМК все давно известно, но вопросы все равно возникают. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Бесплатная юридическая консультация:
Я работаю менеджером по персоналу в компании, которая занимается оптовыми продажами свежих овощей и фруктов. Недавно руководство компании обязало всех административных сотрудников оформить личные медицинские книжки. Насколько это правомерно?
Данные правила не распространяются на руководителей предприятий торговли, работников бухгалтерии, отдела кадров, юридического и планово-экономического отделов, не имеющих непосредственного контакта с клиентами и продукцией. Отсутствие такого контакта подразумевает обособленное нахождение работника не только от самих торговых клиентов и их продукции, но и от работников, для которых наличие медицинской книжки обязательно (менеджеры-оптовики, продавцы розничной торговли, работники склада продовольственных товаров, водители, грузчики и др.) – в отдельном здании либо помещении с отдельным входом.
Если вы являетесь работником отдела кадров и не контактируете с продуктами, с клиентами организации, вам нет необходимости оформлять медицинскую книжку. И следовательно, проходить обязательный периодический медицинский осмотр.
За чей счет оформляется медицинская книжка (при приеме на работу, при продлении ее действия)? За счет средств работодателя или за счет работника?
Ни в одном нормативном акте не сказано, за чей, собственно, счет приобретается такая книжка. По аналогии с выдачей трудовой книжки следует предположить, что медицинскую книжку, устраиваясь на работу, работник приобретает за свой счет. Однако организация может предусмотреть компенсацию средств за приобретенную медицинскую книжку. Медосмотры (обследования) уже работающих сотрудников проводятся на платной основе и осуществляются за счет средств работодателя (часть 3 статьи 213 ТК РФ, статьи 212 и 266 ТК РФ).
На практике суммы, направляемые на оплату осмотров работников и приобретение бланков медицинских книжек, в целях налогового учета учитываются в составе прочих расходов (подпункт 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ). При этом следует учесть, что такие расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ). Это может быть акт, подписанный уполномоченным органом и работодателем, заключение уполномоченного органа и т. д.
Бесплатная юридическая консультация:
Однако некоторые организации предпочитают расходы на приобретение ЛМК возлагать на работников. Руководствуются при этом следующим.
1. Трудовой кодекс РФ статьей 212, посвященной обязанностям работодателя по обеспечению безопасных условий труда, не возлагает на работодателя обязанности по приобретению личных медицинских книжек при приеме работника в организацию пищевой промышленности.
2. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402 при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка сотрудника вручается ее владельцу и предъявляется по месту новой работы. Таким образом, личная медицинская книжка принадлежит работнику, следовательно, расходы на ее приобретение он должен нести сам.
Если организация берет на себя приобретение бланков ЛМК (с последующей раздачей их работникам и удержанием стоимости бланков из заработной платы), то необходимо заявление от работника об удержании стоимости бланка медицинской книжки из заработной платы.
И еще. Даже если потенциальный работник, получив личную медицинскую книжку, оплаченную работодателем, не заключит в дальнейшем с организацией трудового договора, заставить его «отрабатывать» расходы, понесенные работодателем, нельзя.
Бесплатная юридическая консультация:
Каков порядок получения личной медицинской карточки?
Форма ЛМК утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». Поскольку это документ строгой отчетности, бланк его можно получить только в отделении Роспотребнадзора или в медицинских центрах, которым делегированы полномочия по оформлению данного документа. Как правило, при оформлении ЛМК физическое лицо обращается с заявлением о выдаче и регистрации личной медицинской книжки, оплачивает и проходит медицинскую комиссию. Затем проходит профессиональное медицинское обучение с последующей аттестацией.
После аттестации работник получает пустой бланк книжки, с которым он обязан пройти ряд медицинских учреждений. Каждое из них отвечает за конкретный осмотр или исследование.
Чем вызвана замена прежних медицинских карточек на новые?
Реорганизация госсанэпидслужбы коснулась и бланка ЛМК. Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека утвержден приказ
Бесплатная юридическая консультация:
№ 402 от 20 мая.2005 г. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», заменившим личную медицинскую книжку и санитарный паспорт на транспортные средства для перевозки пищевых продуктов.
Изменения коснулись в основном внешнего вида документа, в частности слово «Госсанэпидслужба» заменено на «Роспотребнадзор». Кроме того, принята горизонтальная ориентация расположения текста 2-й и 3-й страниц – для удобства автоматизированной обработки медицинских книжек (распечатка на принтере).
Бывают ли поддельные ЛМК?
В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ЛМК оформляются и выдаются исключительно в «Центрах гигиены и эпидемиологии», а они в свою очередь обеспечиваются бланками книжек Федеральным государственным учреждением здравоохранения «Информационно-методический центр «Экспертиза»». Это же учреждение ведет реестр выданных личных медицинских книжек.
При выдаче ЛМК в них наклеиваются соответствующие голографические марки.
В медицинской книжке отражаются данные о прохождении медицинских осмотров (результаты исследований на отдельные заболевания, данные о профилактических прививках). Данные заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического учреждения, в котором работник проходил медицинский осмотр, а также центрами гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора.
Бланки ЛМК являются документами строгой отчетности и свободной продаже не подлежат. Приобретать ЛМК где-либо с рук (на рынках, в киосках, с лотков и т. п.) не рекомендуется, так как они недействительны!
Для печати используется бумага строгого учета с водяными знаками. На последней странице – обязательная запись об изготовителе (типография ГОСЗНАК). Строгий учет распространяется даже на защитную нить, применяемую для сшивания бланков. Поставлять данную продукцию на места вправе только предприятие, имеющее лицензию Минфина России.
Обложка и страницы ЛМК изготавливаются из специальных материалов и по технологии, соответствующим требованиям, предъявляемым к документам длительного пользования (паспорт, военный билет и др.). Размер ЛМК 97 x 135 мм, уголки округлены, цвет обложки темно-синий. Каждая личная медицинская книжка имеет семизначный номер.
В целях защиты ЛМК от подделки на ней дополнительно размещаются:
1) в центре обложки тисненая надпись, выполненная золотистым цветом, «Личная медицинская книжка»;
2) на каждой странице книжки и внутренней стороне обложки нанесена голубая сетка в виде полуколец с «волосками», с надписью в центре – «Личная медицинская книжка». Фрагмент сетки представлен стилизованными буквами «М» и «Д» (медицинские документы);
3) на каждой странице вверху по центру обозначается раздел ЛМК. Допускается дублирование разделов 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 на две и более страниц.
Подлинность личной медицинской книжки устанавливается по следующим признакам:
круглая печать «Для личных медицинских книжек» ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе ______» или его филиала, выдавшего книжку, заверяющая фотографию владельца;
голограммы, одна из которых заверяет фотографию владельца, другая – результат аттестации, вносимый на страницы 29–30;
регистрационный номер, по которому производится проверка достоверности книжки (проставляется в правом нижнем углу страницы 2).
Подтверждением подлинности медицинских осмотров и лабораторных исследований является внесение их результатов в личную медицинскую книжку посредством стандартного штампа, заверенного печатью лечебно-профилактического учреждения, их проводившего:
ФГУЗ Центр гигиены и
эпидемиологии в городе ________
АТТЕСТОВАН до ________________
для работы ____________________
В строке «Для работы __________» указывается вид предприятия, учреждения (школа, детский сад, столовая, парикмахерская и пр.) или вид деятельности (продовольственная торговля, промышленная торговля, пассажирский транспорт).
Дата проведения аттестации вносится в соответствующую графу личной медицинской книжки (слева от штампа аттестации), под датой ставится подпись ответственного лица, оформлявшего аттестацию.
При неудовлетворительном результате аттестации штамп «Аттестован» в личную медицинскую книжку не вносится.
Отличить поддельные медицинские книжки от настоящих очень просто: они не имеют водяных знаков, не защищены голографическими марками, обложка и листы таких книжек зачастую разного цвета (синие и зеленые), прошитые разноцветными нитками, скрепленные металлическими скобами, с номерами и без.
Номера таких книжек не соответствуют номерам Государственного Реестра (нередко в них повторяется один и тот же номер).
Лицо, приобретающее ЛМК вне Центра по ее выдачи, только зря тратит деньги: при выявлении личных медицинских книжек неустановленного образца с признаками подделки работнику придется оформлять новую личную медицинскую книжку.
Надо ли заменить прежние ЛМК сотрудников на новые?
Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20 мая 2005 г. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» не предусматривает замену ранее выданных Центрами госсанэпиднадзора ЛМК на книжки нового образца.
Новые бланки с эмблемой Роспотребнадзора будут выдаваться лицам декретированных групп населения (какие профессии туда входят – перечислено в Перечне), впервые устраивающимся на работу. А также уже работающим гражданам, у которых полностью заполнены страницы личной медицинской книжки, выданной ранее Центром госсанэпиднадзора.
Где должны храниться личные медицинские карты работников?
Книжка должна храниться у администрации предприятия (организации) или у индивидуального предпринимателя. Нахождение ее на руках у работника допускается только в том случае, если он выполняет свою трудовую функцию вне организации: на отдаленных точках (например, продавец или владелец отдаленной торговой точки при мелкорозничной торговле), на транспортном средстве (например, водитель).
При увольнении и (или) переходе работника на другую работу ему вручается его личная медицинская книжка для предъявления по новому месту работы.
По материалам журнала
Путеводитель по сайту
Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе и в электронных СМИ, возможны только с письменного разрешения администрации сайта. Ссылка на сайт обязательна.
Есть ли у медкнижки срок действия (годности) или сколько она действительна? Как долго по времени делается документ?
Медицинская книжка относится к официальной документации, подлежащей обязательной отчетности.
На сколько выдается медкнижка уполномоченными государственными органами?
Регламент оформления и срок действия медкнижки строго регламентирован для всех видов работников, чья деятельность требует ее наличия.
Поговорим о том, сколько действует медкнижка и можно ли ее продлить?
Сколько действительна?
Сама корочка не имеет срок годности, если соответствует принятому на сегодняшний день государственному образцу. Срок действия мед книжки относится к профосмотру, который подтверждает, что работник здоров и может без негативных последствия для окружающих выполнять свои обязанности.
Не прошедший вовремя обследование человек может заразить при контакте окружающих.
Поэтому медицинский осмотр должен проводиться регулярно, а его результаты обязательно заносятся в медкнижку. Чаще всего он действителен год, затем обследование нужно повторить.
Закон выделяет 2 вида периодичности при оформлении медкнижки:
- при устройстве на работу – предварительный осмотр;
При оформлении медицинского документа сотрудники обязательно проходят курсы гигиенической подготовки, так называемый, санитарный минимум. Для них установлена своя периодичность:
- Ежегодно для работников, всячески связанных с продуктами питания и системой образования.
- Раз в два года для остальных сфер.
Периодичность профосмотра устанавливается законодательным Перечнем. Например, воспитатели детских садов обязаны сдавать бактериологические анализы 4 раза в год, а специалисты детских производств – ежегодно.
Сколько времени занимает сдача анализов?
Скорость получения результатов анализов зависит от загруженности и возможностей лаборатории медицинского учреждения – средний срок 3 дня.
Частные клиники оформляют быстрее.
Но ни один перечень анализов не может быть выполнен за день – это признак мошенничества.
Сколько годны анализы?
Для каждой профессиональной отрасли имеется свой список обязательных анализов и обследований в городской поликлинике.
Все они имеют свои сроки, по истечении которых их следует повторить в обязательном порядке.
Торговля промышленными товарами, коммунальные услуги, фармацевты:
- флюра, терапевт, – ежегодно;
- Флюра, терапевт, ВИЧ-анализ, HCV, HBS, стафилококк – ежегодно.
- Дерматолог, мазок, кровь RW – 2 раза в год.
Торговля продовольственными товарами, дошкольные учреждения:
- флюра, терапевт, я/гельминтов и энтеробиоз – ежегодно;
- я/гельминтов и энтеробиоз - 1 раз в год, для дошкольных учреждений и КВД – четырежды в год;
- вакцинация от дифтерии – раз в десятилетие;
- дерматолог, мазок, кровь RW – 2 раза в год;
- брюшной тиф, инфекции кишечные – при приеме на работу.
Молочные, мясные, кремовые и кондитерские производства:
- Флюра, терапевт, я/гельминтов и энтеробиоз, бруцеллез, стафилококк – ежегодно.
- Вакцинация от дифтерии – раз в десятилетие.
- Дерматолог, мазок, кровь RW – 2 раза в год.
- Брюшной тиф, инфекции кишечные – при приеме (при смене места результат передается).
Что будет за просрочку документа?
Действие медкнижки необходимо контролировать работодателю, потому что именно он несет за нее ответственность перед законом.
Результаты обследований не должны быть просроченными – владельца медкнижки не допустят к прохождению очередного гигиенического курса.
Всю ответственность за не прошедших вовремя медосмотр лиц, несет администрация организации (КоАП статья 5.27):
- взыскание 1000 – 5000 рублей для должностного лица;
- взыскание 1000 – 5000 рублей для ИП;
- взыскание–рублей для юрлица.
Гражданину грозит предупреждение или денежное взыскание от 100 до 500 рублей.
Возможно ли продление?
Выражение «продление медкнижки» некорректно, так как подразумевается повторное прохождение медицинского осмотра.
Сотрудник обязан заново сдать анализы и показаться специалистам, чтобы подтвердить свою профпригодность по здоровью. Необходимы следующие документы:
Повторный медицинский осмотр и оформление книжки проходит по стандартной схеме.
Нужна ли новая справка при продлении?
При продлении медкнижки приобретать новый бланк не требуется. Отметки ставятся в старую книжку с указанием даты обследования.
Новая форма выдается, если в прежнем документе закончились свободные поля для заполнения или взамен потерянного.
Сколько действительна медкнижка? Данная справка не ограничена своим сроком действия. Однако здоровье работника меняется, и оно требует периодического контроля.
Следить за соблюдением всех установленных норм и оплачивать медосмотр обязан работодатель, ответственность за просроченный документ также ляжет на него.
(Санкт-Петербург)
Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?
Хотите предложить для публикации фотографии по теме?
Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!
Нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным?
Кто в организации должен отвечать за учет, и хранение медицинских книжек и своевременное прохождение медосмотров.Как должен выглядеть приказ на возложение обязанностей(в свободной форме)?Где это все нужно прописать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Согласно статье 212, 213 Трудового кодекса РФ обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя.
В организации подготовкой документации для прохождения работниками предварительных и периодических медицинских осмотров и хранением медицинских книжек занимается тот работник, на которого данная обязанность возложена приказом работодателя, Это может быть как работник отдела кадров, специалист по охране труда, секретарь, так и медицинский работник, если такая единица содержится в штатном расписании.
Регламент организации медицинского осмотра приведен ниже.
ПРИКАЗ № 50
о назначении работника, ответственного
за проведение медосмотров
| г. Москва | 29.05.2015 |
В целях обеспечения проведения предварительных и периодических медосмотров работников,
а также обеспечения соблюдения норм и правил по охране труда
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности по организации и контролю за прохождением предварительных и периодических медосмотров и на .
2. Назначить ответственным за хранение медицинских книжек медицинскую сестру Е.В. Иванову .
3. Начальнику отдела кадров Е.Э. Громовой
составить поименный список работников, в
отношении которых необходимо проводить медосмотры.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Какой отдел или сотрудник в организации должен организовывать проведение периодических медицинских осмотров
Н.З. Ковязина
Трудовое законодательство не предусматривает специального порядка на данный счет. Каждая организация самостоятельно должна определить сотрудника или отдел, который будет отвечать за проведение периодических медосмотров, исходя из своих потребностей и структуры.
Объясняется это следующим.
Работодатель обязан организовывать проведение для . При этом в законодательстве не конкретизировано, какой именно отдел или сотрудник организации должен непосредственно заниматься вопросами периодических медосмотров. В частности, не установлено, кто именно должен:
- составлять сотрудников, подлежащих периодическим медосмотрам, а также таких сотрудников;
- ознакомить сотрудников с медосмотров;
- вручать сотрудникам на медосмотры.
Поэтому работодатель должен самостоятельно определить отдел или сотрудника, который будет отвечать за организацию периодических медосмотров в организации, исходя из своих потребностей и структуры. Если в организации нет отдельного подразделения в виде медпункта, то эти функции можно возложить, например, на .
Такой вывод следует из совокупности положений части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ, Порядка, утвержденного .
Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 26.07.2016
2. Формы документов:
Закрытое акционерное общество «Альфа»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Альфа»
А.В. Львов
15.11.2011
РЕГЛАМЕНТ
организации медицинского осмотра работников «АЛЬФА»
1. Общие положения.
1.1. Положение разработано на основании и с целью реализации положений ст. 213 Трудового Кодекса РФ
1.2. Устанавливает единый порядок организации и проведения медицинского освидетельствования работников предприятия, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где необходим профессиональный отбор, а также лиц в возрасте до 21 года.
1.3. Распространяется на все подразделения и все категории работников организации, в том числе на работающих в обособленных подразделениях организации
1.4. Работники, уклоняющиеся от прохождения медицинского осмотра, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и не допускаться к работе (отстраняться от работы - ст. 76 Трудового Кодекса РФ) без сохранения заработной платы.
1.5. Организацию и проведение медицинских осмотров обеспечивают:
Руководители служб, отделов и подразделений предприятия (организация);
Специалисты поликлиники (проведение).
1.6. Предусматриваются следующие виды медицинских осмотров:
Предварительный;
Периодический;
Внеочередной;
Ежесменный, предрейсовый, послерейсовый (для водителей).
1.6. Все виды медицинских осмотров, предусмотренные ст. 213 Трудового Кодекса РФ, осуществляются за счет средств предприятия.
1.7. Регламентированная продолжительность медосмотра должна составлять не более 3-х дней.
1.8. На время прохождения медосмотров за работником сохраняется место работы (должность), средний заработок; в исключительных случаях при необходимости проведения дополнительного обследования (по решению медкомиссии) срок медосмотра может быть увеличен.
2. Организация медицинских осмотров
2.1. Предварительный медицинский осмотр
2.1.1. Предварительному медицинскому осмотру подлежат все лица при приеме на работу, если на рабочем месте имеются вредные производственные факторы, а также при приеме на отдельные должности прямо указанные в нормативных актах РФ, в том числе в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н с целью оценки состояния здоровья, определения физической и психофизиологической пригодности к выполнению работ по конкретной профессии, специальности, должности.
Предварительному медосмотру подлежат также лица при изменении характера работы, требования к которой отличаются от предшествующей. При условии, что новая работа имеет вредные производственные факторы, либо сама работа предполагает проведение обязательных медицинских осмотров независимо от наличия или отсутствия вредных факторов на рабочем месте.
Например, мед. осмотр проходят все педагогические работники независимо от вредных факторов работы; заняты на компьютере более 50% рабочего времени
Лица с противопоказаниями по состоянию здоровья либо с несоответствующими психофизическими особенностями на работу не принимаются и не переводятся на другую работу. При выявлении медицинских противопоказаний работнику дается письменный отказ в приеме на работу или переводе на новую должность со ссылкой на медицинское заключение.
2.1.2. Медицинские осмотры проводятся в поликлинике или другом медицинском учреждении по направлению отдела кадров, в котором указывается должность, профессия, специальность и характер выполняемой работы, на которую трудоустраивается (переводится) физическое лицо.
2.2. Периодический медицинский осмотр.
2.2.1. Проводится на протяжении трудовой деятельности для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, а также для лиц, и в возрасте до 21 года. Перечни профессий, вредных веществ и работ, формирующих неблагоприятные условия труда и вызывающих необходимость периодического осмотра приведены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских». ;
Периодические осмотры позволяют обеспечить надзор за состоянием здоровья работников и выявление ранних признаков влияния производственных условий и вредностей на организм.
2.2.2. Сроки периодического осмотра:
в возрасте до 21 года - ежегодно;
Прочие работники с периодичностью, определенной в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских».
2.2.3. Периодический медосмотр текущего года проводится в течение 2- 3 кварталов в порядке, установленном настоящим регламентом.
2.2.4. Отдел охраны труда совместно с руководителями всех подразделений формирует список контингента, подлежащего медицинским осмотрам (ответственный отдел охраны труда). Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10-дневный срок направляется в Роспотребнадзор по фактическому месту нахождения работодателя. Ответственный отдел охраны труда.
2.2.5. Периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с и .
Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:
подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в , а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в установленном .
В качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.
2.2.6. Поименные списки составляются руководителями структурных подразделений и передаются в отдел кадров не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты проведения периодического медицинского осмотра для составления сводного поименного списка.
2.2.7. На основании списков, предоставленных из подразделений служба охраны труда совместно с отделом кадров готовит по установленной форме в двух экземплярах сводные поименные списки работников по профессиям, подлежащих медицинскому осмотру. Сводный поименный список оформляется утверждаются работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра, направляются работодателем в указанную медицинскую организацию, с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров.
2.2.8. Список направляется в поликлинику, копия остается в отделе кадров у лица, ответственного за организацию медоосмотра.
2.2.9.Списки лиц, подлежащих периодическим медосмотрам, с указанием периодичности и сроков должны храниться в отделе охраны труда, в каждом подразделении (службе, отделе) и ежегодно корректироваться.
2.2.10. Руководители подразделений (служб, отделов):
Обеспечивают направление работников на медосмотр согласно плану-графику; в случае необходимости направляют на внеочередной медосмотр;
Информируют отдел охраны труда об изменениях в технологических процессах, которые произошли в подразделении, о введении новых производственных процессов и рабочих мест с опасными (вредными) условиями труда;
Выполняют требования заключительного акта медосмотров;
Ежегодно информируют поликлинику о выполнении требований заключительного акта прошлого года;
Обеспечивают устранение причин, которые приводят к профессиональным заболеваниям;
Выполняют другие нормативные требования, предусмотренные действующим законодательством об охране труда работников.
2.2.11. Служба охраны труда согласовывает с поликлиникой порядок, место и время проведения медосмотров на текущий год, готовит приказ по предприятию о сроках проведения периодического медицинского осмотра; в дальнейшем контролирует процесс прохождения медосмотров.
2.2.12. Медицинский осмотр осуществляют специалисты поликлиники, в случае необходимости могут привлекаться и другие специалисты.
Место время проведения периодического медицинского осмотра устанавливается приказом по предприятию.
2.2.13. Результаты предварительного и периодического медицинского осмотров, ежегодных осмотров лиц до 21 года и выводы о состоянии здоровья заносятся в медицинские книжки (для отдельных категорий).
2.2.14. Результаты завершенных медицинских осмотров в течение месяца должны быть оформлены медицинским учреждением заключительным актом. Кроме того, отдельно должны быть представлены поименные списки лиц, которым противопоказана работа во вредных условиях труда или фактически выполняемая ими работа.
2.2.15. По результатам медосмотра отдел кадров совместно с руководителями подразделений решает вопрос трудоустройства работников, не соответствующих по состоянию здоровья характеру выполняемой работы.
2.3. Внеочередной медицинский осмотр
2.3.1. Проводится по просьбе работника (при наличии медицинских показаний), по инициативе руководителя предприятия, руководителей подразделений, служб и отделов, если по результатам предыдущего мед. осмотра было дано предписание о проведении следующего внеочередного медицинского осмотра;
Организацию внеочередного медицинского осмотра осуществляют руководители соответствующих подразделений по согласованию со службой охраны труда и отделом кадров в порядке, определенном в разделе 2.2. настоящего Регламента.
2.4. Медицинский осмотр (предрейсовый, послерейсовый)
2.4.1. Проводится с целью решения вопроса о наличии или отсутствии у работника медицинских противопоказаний для управления транспортным средством согласно Перечню заболеваний и недостатков, при которых человек не может быть допущен к управлению соответствующими транспортными средствами (далее - Перечень), который определен письмом Минздрава РФ от 21.08.2003 N 2510/9468-03-32 "О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств"
3. Права и обязанности работников и работодателя.
3.1. Работник имеет право:
Получать информацию о вредных и опасных условиях труда, возможных последствиях влияния их на здоровье человека;
О состоянии здоровья на основании выводов комиссии и требовать перевода на другую работу;
Другие права, предусмотренные законодательством.
3.2. Работник обязан проходить в установленном порядке и сроки медицинские осмотры и выполнять медицинские рекомендации. Для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом, и предъявить в медицинской организации документы о направлении на медицинский осмотр, полученные в кадровой службе.
3.3. Работодатель обязан
Организовать за свой счет проведение как предварительные, так и периодические и внеочередные медицинские осмотры работников;
Не позднее чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом.
Освободить на период прохождения медицинских осмотров работников от работы с сохранением за ними среднего заработка;
В случае направления работника на медицинский осмотр в выходной день работника (по согласованию с работником) выплатить работнику средний заработок за день прохождения медицинского осмотра, а также предоставить иной день отдыха в согласованное сторонами время;
Отстранять от работы работников, не прошедших медицинский осмотр по их вине без сохранения среднего заработка;
Отстранять от работы работников, не прошедших медицинский осмотр по вине работодателя с сохранением за ними 2/3 среднего заработка работника за период до дня устранения работодателем соответствующих нарушений;
При наличии медицинских противопоказаний для выполнения работы предлагать работнику перевод на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья; при отказе работника от предложенного перевода по медицинским показаниям, если срок противопоказаний не превышает 4-х месяцев, отстранить работника от работы без сохранения среднего заработка.
3.4. Работодатель вправе:
Для решения вопроса о пригодности работника для выполнения возложенной на него трудовой функции направлять запросы в медицинское учреждение о разъяснении соответствия условий трудового процесса на рабочем месте работника состоянию здоровья работника; о рекомендуемых условиях труда для работника;
При отказе работника от предложенного перевода по медицинским показаниям, если срок противопоказаний превышает 4-х месяцев, уволить работника по п. 8 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ с выплатой работнику выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 Трудового Кодекса.
4. Ответственность за организацию медицинских осмотров. Контроль за исполнением регламента
4.1. Руководители подразделений (служб, отделов) и работники несут ответственность в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ за нарушение порядка и сроков прохождения медицинских осмотров работниками, а также административную ответственность за допуск к управлению транспортными средствами лиц в состоянии опьянения (в отношении руководителей подразделений, подписывающих путевые листы и выпускающих автомобили в рейс).
4.2. Контроль за исполнением требований настоящего Положения осуществляет отдел кадров и служба охраны труда предприятия.
4.3. При выявлении нарушений установленного регламента по представлению начальника отдела охраны труда и/или начальника отдела кадров виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.
4.4. Отдел кадров запрашивает от виновных лиц объяснения по факту допущенных правонарушений и обеспечивает соблюдение сроков и порядка привлечения к дисциплинарной ответственности согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ.
4.5. Лица, допустившие нарушения как порядка организации медицинских осмотров на предприятии, так и порядка его прохождения могут быть лишены премии по итогам квартала, в котором допущено данное нарушение.
Начальник отдела ОТ _________________
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Loading...