Процессы воспроизводства в нормально функционирующем хозяйствующем субъекте носят непрерывный характер. Целью, основным ориентиром расширенного воспроизводства в современных условиях как на микроуровне, так и на макроэкономическом уровне является процесс производства материальных благ. В ходе производства потребляются средства труда и предметы труда, а поэтому его непрерывность зависит от постоянного возобновления этих производственных ресурсов, что, в свою очередь, связано с непрерывным и четким осуществлением процесса заготовления (материально-технического снабжения).
Процесс заготовления - совокупность операций по обеспечению хозяйствующего субъекта предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления его хозяйственной деятельности (в целях обеспечения бесперебойного развития производства, повышения его эффективности).
В процессе заготовления хозяйствующие субъекты заключают договоры с поставщиками на поставку предметов и средств труда. В договорах обусловливают объемы поставок, цены, размеры поставок по периодам времени, условия перехода права собственности покупателю, условия оплаты стоимости поступивших ценностей и других ресурсов, иные условия.
В бухгалтерском учете основные задачи процесса заготовления следующие:
¾ выявление всех затрат по заготовлению средств и предметов труда;
¾ определение их фактической себестоимости;
¾ выявление результатов заготовительной деятельности.
Учет процесса заготовления позволяет обеспечивать контроль за выполнением договорных условий поступления, приобретения средств и предметов труда, а также определять в целях анализа и управления структуру себестоимости заготовленных активов.
Основными источниками поступления имущества хозяйствующего субъекта являются:
¾ вклад в уставный капитал;
¾ приобретение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами (договорам мены);
¾ приобретение за плату;
¾ дарение (безвозмездное получение);
¾ изготовление.
Кредиторская задолженность хозяйствующего субъекта, возникающая в процессе заготовления средств и предметов труда, в зависимости от источников поступления отражается, как правило, с использованием следующих счетов расчетов:
¾ счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при приобретении имущества за плату непосредственно у поставщиков, а также при поступлении имущества по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами (договорам мены);
¾ счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - при приобретении имущества за плату через подотчетных лиц;
¾ счет 75 «Расчеты с учредителями» - при поступлении имущества в качестве вклада в уставный капитал;
¾ счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - при осуществлении нетоварных операций, связанных с заготовлением имущества.
Что же касается безвозмездно полученного имущества (дарение), то оно отражается по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 2 «Безвозмездные поступления») в корреспонденции со счетами учета того или иного вида активов.
Изготовление имущества хозяйствующего субъекта для собственных нужд может осуществляться:
¾ хозяйственным способом - собственными силами хозяйствующего субъекта. Особенность хозяйственного способа состоит в том, что счета по учету затрат, связанные с заготовлением (изготовлением) соответствующих активов (средств и предметов труда), отражаются в корреспонденции со счетами, аккумулирующими информацию о расходах, понесенных при создании данных активов;
¾ подрядным способом - специализированными хозяйствующими субъектами. Данный способ, как правило, предполагает использование счетов по учету затрат, связанных с заготовлением (изготовлением) соответствующих активов (средств и предметов труда), в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В бухгалтерском учете затраты, связанные с поступлением средств труда (основных средств, нематериальных активов), собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим списанием их на счет 01 «Основные средства» или 04 «Нематериальные активы» по соответствующим объектам по мере ввода в эксплуатацию.
Объекты основных средств, требующие монтажа, сначала учитываются на счете 07 «Оборудование к установке» , а после осуществления монтажных работ - на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим переводом на счете 01 «Основные средства» по мере ввода их в эксплуатацию.
Бухгалтерский учет поступления основных средств схематически представлен на рис. 4.
Основные понятия хозяйственных процессов
Этот вопрос полностью соответствует вопросу 4 (факты хозяйственной жизни) из лекции 2.
На предприятии ежедневно происходит множество различных фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций). Содержанием каждой операции является смена одной формы средств или их источников другой. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество (средства) предприятия, только источники его образования или одновременно и имущество и источники его формирования. Сумма тех или иных хозяйственных операций образуют хозяйственные процессы. Согласно кругооборота капитала К. Маркса выделяют три вида хозяйственных процессов: заготовления, производства и реализации (рисунок 1).
Д………...Т……..П….…..Т!.........Д!
Процессы: заготовления производства реализации
Основные счета: 08,10,11,15,16 20,23,25,26,29 90,91
Рисунок 1 – Кругооборот капитала К. Маркса
Процесс заготовления (снабжения) – это приобретение товарно-материальных ценностей, необходимых для производства и реализации продукции, работ, услуг.
Процесс производства – это выполнение основной задачи организации: производство продукции, выполнении работ оказании услуг.
Процесс реализации (сбыта, продаж) – это осуществление договорных обязательств перед покупателями и заказчиками по поставкам продукции, выполнению работ и услуг.
Задачи процесса заготовления и характеристика счетов по его учету
С процесса заготовления начинается производственная деятельность предприятия. Процесс заготовления является первой стадией кругооборота хозяйственных средств (первой стадией кругооборота капитала). В процессе заготовления происходят хозяйственные операции по приобретению следующих ценностей: основных средств, нематериальных активов, запасов.
Задачами бухгалтерского учёта на этой стадии кругооборота капитала являются:
1) учёт поступления ценностей;
2) учёт наличия ценностей;
3)учёт задолженности перед поставщиками ценностей;
4)контроль состояния расчётов с поставщиками;
5)исчисление фактической стоимости приобретенных ценностей.
Для учёта процесса снабжения в плане счетов предусмотрены четыре группы бухгалтерских счетов:
1) по учёту оборотных активов – счет 10 «Материалы», счет 11 «Животные на выращивании и откорме», счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
2) по учету внеоборотных активов – счет 01 «Основные средства», счет 04 «Нематериальные активы», счет 07 «Оборудование к установке», счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
3) по учёту расчётов – счет 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»;
4) по учету денежных средств – счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета», счет 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».
Счета первой группы за исключением счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», счета второй и четвертой группы активные. Следовательно, начальное и конечное сальдо всегда стоят в дебете. Дебетовое сальдо показывает сумму имеющих на остатке ценностей. По дебету отражается поступлениехозяйственных средств, по кредиту – выбытие. Конечное сальдо равняется сумме начального сальдо и дебетового оборота за вычетом кредитового оборота.
Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» активно-пассивный. Следовательно, сальдо может быть и в дебете и в кредите. Дебетовое сальдо означает наличие недосписанных отклонений фактической стоимости материальных ценностей от учетных цен. Кредитовое сальдо означает наличие пересписанных отклонений фактической стоимости материальных ценностей от учетных цен. Кредитовое сальдо по данному счету встречается реже, чем дебетовое. И счет в основном ведет себя как активный. Поэтому по дебету отражается поступление отклонений фактической стоимости материальных ценностей от учетных цен, а по кредиту – списание.
Счета третьей группы являются активно-пассивными. Сальдо на этих счетах может быть и в дебете, и в кредите. Дебетовое сальдо означает наличие дебиторской задолженности, кредитовое – наличие кредиторской задолженности. По дебету отражается увеличение дебиторской задолженности, уменьшение кредиторской задолженности. По кредиту – уменьшение дебиторской задолженности, увеличение кредиторской задолженности. Дебетовое конечное сальдо равняется сумме дебетового начального сальдо и хозяйственных операций по увеличению дебиторской задолженности за вычетом хозяйственных операций по уменьшению дебиторской задолженности. Кредитовое конечное сальдо равняется сумме кредитового начального сальдо и хозяйственных операций по увеличению кредиторской задолженности за вычетом хозяйственных операций по уменьшению кредиторской задолженности.
Процесс заготовления представляет собой систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья и материалов, товаров, инструментов, оборудования, основных средств и других материальных ценностей, обеспечивающих непрерывность процесса производства. В результате процесса заготовления в собственность организации поступают основные и оборотные средства. В бухгалтерском учете расходы связанные с приобретением основных средств выделяются в самостоятельный учетный объект.
В процессе заготовления организации заключают договора с поставщиками на поставку товарно-материальных ценностей. Поэтому все операции связанные с процессом заготовления отражаются в учете в соответствии с условиями, определенными в договорах (объемы поставок, цены, суммы НДС, условия перехода ТМЦ в собственность покупателя, порядок и формы расчетов, санкции за несоблюдение условий договора и т.д.), на основании первичных документов, выписываемых поставщиками и транспортными организациями (счета-фактуры, платежные требования, товарно-транспортные накладные и т.д.).
Затраты связанные с закупкой и доставкой сырья, материалов и других ТМЦ называются транспортно - заготовительными расходами (услуги транспортных организаций, расходы по погрузке, разгрузке, таможенные пошлины и сборы, страхование грузов и т.д.).
Фактическая себестоимость заготовления ТМЦ складывается из покупной стоимости (цена поставщиков) и затрат связанных с их доставкой. Исходя из этого перед бухгалтерским учетом процесса заготовления стоят задачи: осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств, правильно и своевременно определить объем заготовления, фактическую себестоимость приобретенных ТМЦ. В плане счетов бухгалтерского учета наличие и движение ТМЦ отражается на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция». Для учета процесса заготовления предназначены счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».
В текущем аналитическом учете организации учет процесса заготовления ТМЦ может осуществляться по фактической себестоимости, а также по планово-учетным ценам. В том случае, когда аналитический учет ТМЦ ведется по фактической себестоимости, на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости отражают начальный остаток, приход и расход ТМЦ. При этом варианте учета транспортно-заготовительные расходы учитывают на отдельных аналитических счетах, с целью контроля правильности их списания по направлениям использования ТМЦ.
Когда текущий учет ТМЦ ведется по планово-учетным ценам, их фактическая себестоимость предварительно накапливается на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а образующаяся разница между стоимостью ТМЦ по твердым учетным ценам и исчисленными фактическими издержками по заготовлению отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Рассмотрим первый вариант порядка учета заготовления на счетах бухгалтерского учета ТМЦ по фактической себестоимости приобретения.
Первая операция. Поступили в организацию материалы: договорная стоимость материалов - 200 тыс.руб., в т.ч. материал «А» в количестве 30шт по цене 3 тыс. руб./шт. на сумму 90 тыс.руб.; материал «Б» в количестве 22шт по цене 5 тыс.руб./шт. на сумму 110 тыс.руб.; налог на добавленную стоимость по приобретенным материалам - 40 тыс.руб. Поступившие материальные ценности оприходованы на склад оплата не произведена. Сумму договорной стоимости материалов следует отразить по дебету счета 10 «Материалы», а также налог на добавленную стоимость по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и одновременно на общую сумму кредитовать счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В результате данной операции в организации увеличились запасы материалов, а также одновременно увеличилась задолженность перед поставщиком в размере их договорной стоимости материалов и суммы НДС. Схема отражения данной операции на счетах бухгалтерского учета выглядит следующим образом:
Дебет счета 10 «Материалы» - 200 тыс. руб.
Дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» - 40 тыс. руб.
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 240 тыс. руб.
Вторая операция. Расходы на транспортировку материалов по железной дороге от поставщика до организации покупателя составили 12 тыс. руб. Налог на добавленную стоимость по услугам железной дороги согласно предъявленному счету-фактуре составил 2 тыс. руб. Данная операция показывает, что организации оказали покупателю услуги по перевозке материалов (транспортно-заготовительные расходы).
Дебет счета 10 «Материалы» - 10 тыс. руб.
Дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» - 2 тыс. руб.
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 12 тыс. руб.
Третья операция. Перечислены с расчетного счета денежные средства в счет погашения кредиторской задолженности поставщику за ТМЦ в сумме 240 тыс. руб., в том числе НДС 40 тыс. руб., а также железной дороге за доставку ТМЦ 12 тыс. руб., в том числе НДС - 2 тыс. руб.
Данная операция отражается следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 252 тыс. руб.
Кредит счета 51 «Расчетный счет» - 252 тыс. руб.
Таким образом, фактическая себестоимость приобретения и заготовления ТМЦ включает их покупную стоимость (без НДС) и сумму транспортно-заготовительных расходов.
Определение фактической себестоимости приобретения ТМЦ необходимо для калькулирования себестоимости произведенной продукции. При исчислении фактической себестоимости поступивших ТМЦ необходимо определить сумму транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) приходящихся на каждое наименование ценностей. Для нахождения суммы ТЗР на каждое наименование ценностей, определяем их процент:
Находим сумму ТЗР приходящийся на материал «А»:
сумма ТЗР приходящаяся на материал «Б»:
Таблица 5.1
|
Определение фактической себестоимости заготовления товарно-материальных ценностей |
Набор соответствующих фактов изменения состояния отдельных наименований активов и/или пассивов характеризует хозяйственный процесс.
Формирование расширенного воспроизводства совокупного общественного продукта предусматривает следующие хозяйственные процессы:
- заготовления;
- производства;
- обращения.
Как известно, определяющей фазой в процессе расширенного общественного воспроизводства является процесс производства, так как именно на этом этапе осуществляется производства материальных благ.
Однако процесс производства не может протекать нормально, если ему не предшествует четко отлаженный процесс заготовления производственных запасов.
Этот процесс состоит из ряда экономических событий, включающих приобретение предприятием у поставщиков сырья и материалов, других ресурсов, обеспечивающих непрерывный процесс производства.
Задача бухгалтерского учета на этом этапе - правильно и своевременно исчислить объем заготовления, выявить возможные потери на пути продвижения материальных ценностей от поставщиков и произвести с ними расчеты. Все эти операции отражаются в учете в соответствии с условиями, определенными в договорах, заключенных их участниками.
Фактическая себестоимость заготовления материалов складывается из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов.
Вся информация по заготовлению материалов формируется на основании первичной учетной документации, выписываемой поставщиками и транспортными организациями (счета-фактуры, платежные требования, товарно-транспортные и железнодорожные накладные, спецификации, упаковочные листы и т. п.).
Сумма транспортно-заготовительных расходов бывает значительной, и в отдельных отраслях промышленности достигает более одной трети покупной стоимости материалов. Эта сумма зависит от расстояния доставки, видов транспорта, размера тарифов и пр.
На предприятиях малого бизнеса исчисление фактической себестоимости, как правило, совпадает с реальными процессами осуществления хозяйственных операций по заготовлению материалов. Поэтому текущий учет процесса их заготовления ведется сразу по фактической себестоимости.
На средних и крупных предприятиях такой вариант неприемлем из-за большого количества хозяйственных операций и документов, несвоевременного поступления сопроводительных документов и неритмичной поставки материалов. Поэтому здесь текущий учет заготовления производственных запасов чаще все осуществляется в твердых учетных (договорных) ценах или по плановой себестоимости.
В Плане счетов бухгалтерского учета наличие и движение производственных запасов отражается на счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и др.
На счете 10 «Материалы» накапливается информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей в оценке по фактической себестоимости их заготовления или по твердым учетным ценам.
Фактическая себестоимость заготовления формируется исходя из стоимости материалов по договорным и иным ценам и расходов по их доставке. В том случае, когда текущий учет материалов ведется по твердым учетным ценам (плановой себестоимости, договорным и иным ценам), образующаяся разница между стоимостью производственных запасов по указанным ценам и исчисленными фактическими издержками по заготовлению отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Текущий учет заготовления материалов допускается вести также с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
По дебету данного счета в корреспонденции с кредитом счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. учитывается покупная стоимость товарно-материальных ценностей, которая указывается в счетах-фактурах поставщиков. По окончании процесса заготовления покупная стоимость приобретенных материально-производственных запасов доводится до фактической себестоимости.
По кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» и др. формируется информация, показывается стоимость фактически поступивших и оприходованных материальных ценностей по твердым учетным ценам.
Сумма разницы между фактической себестоимостью и твердыми учетными ценами списывается со счета 15 «Заготовление приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».
Остаток на конец месяца по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» означает, что часть производственных запасов не оприходована в связи с нахождением их в пути.
Рассмотренная корреспонденция счетов по приобретению производственных запасов дает ответ на вопрос, сколько приобретено материалов и какова фактическая себестоимость их физического объема. Для менеджеров же нужна конкретная информация, показывающая фактическую себестоимость отдельных наименований материалов. Только таким образом может быть обеспечена технология производства отдельных видов продукции.
Учетный процесс предусматривает организацию текущего учета движения материалов в двух оценках: по фактической себестоимости и по твердым учетным, например договорным, ценам. Сумма разницы между ними представляет собой отклонения, связанные с формированием транспортно-заготовительных расходов. Данная сумма указанных расходов относится ко всему объему заготовления материалов. Для исчисления фактической себестоимости заготовления отдельных наименований следует предварительно исчислить средний процент транспортно-заготовительных расходов по отношению к учетной (договорной) цене. Затем величину этого процента умножить на сумму расходов, относящихся к приобретению конкретных наименований материалов, представленных на аналитических счетах к счету 10 «Материалы». Полученный итог прибавляется к договорной цене соответствующего вида материалов и получается фактическая себестоимость заготовления.
Рассмотрим процедуру учета заготовления производственных запасов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Пример 1. В бухгалтерском учете фирмы по пошиву верхней одежды «Снежинка» на 1 января имели место следующие остатки по синтетическим счетам (руб.):
Счет 10 «Материалы» в оценке по договорным ценам
поставщиков............................................................................... 120 980
В целях упрощения сумма НДС по операциям заготовления не выделена.
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных
ценностей» по фактической себестоимости............................... 48 580
в том числе транспортно-заготовительные расходы..................... 5000
Из общей суммы материалов:
Ткань пальтовая (210 м по 160 руб. за 1 м) .................................. 33 600
Ткань костюмная (514 м по 170 руб. за 1 м)................................. 87 380
Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных
ценностей» ........................................................................................900
Счет 51 «Расчетные счета».......................................................... 400 000
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ............... 120 000
Счет 23 «Вспомогательные производства»..................................... 2500
В январе на предприятии имели место следующие хозяйственные операции:
Первая операция. Акцептован счет-фактура ткацкой фабрики «Радуга» за отгруженные в адрес фирмы «Снежинка» материалы:
- а) ткань пальтовая 500 м по 160 руб. за 1 м на сумму 80 000 руб.
- б) ткань костюмная 400 м по 170 руб. за 1 м на сумму 68 000 руб.
Итого 148 000 руб.
железнодорожный тариф, оплаченный поставщиком
1800 руб. 149 800 руб.
за счет предприятия-покупателя.................................
В учете следует отразить акцепт материалов по твердой учетной (договорной) цене на сумму 148 000 руб. и фактическую сумму транспортно-заготовительных расходов - 1800 руб. предварительно оплаченных поставщиком железной дороге и подлежащих погашению ему покупателем по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Непогашенную сумму кредиторской задолженности в размере 149 800 руб. следует отнести в кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», так как в пассивных счетах, каковым является данный счет, увеличение показывается по кредиту счета. Запись первой операции в учете отразится следующим образом:
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 149 800 руб.
Вторая операция. Расходы по доставке материалов со станции железной дороги до склада предприятия-покупателя, произведенные его автотранспортом, составили 1200 руб. Для предприятия эти издержки также представляют собой транспортно-заготовительные расходы. Поэтому их следует отнести в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», где в конечном итоге будет исчислена фактическая себестоимость заготовления производственных запасов. Одновременно с дебета счета 15 в кредит счета 23 «Вспомогательные производства» надо списать услуги собственного автотранспорта, т. е. учесть целевой характер оказанных услуг.
Запись второй операции:
Дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» - 1200 руб.
Третья операция. Оприходованы на склад поступившие от поставщика материалы по твердым учетным (договорным) ценам на 148 000 руб. Факт их оприходования следует показать по дебету счета 10 «Материалы», поскольку данный счет является активным по отношению к балансу. В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» будет списана ранее учтенная по дебету данного счета фактурная стоимость принятых к оплате указанных материалов.
Запись третьей операции:
Дебет счета 10 «Материалы»
148 000 руб.
Четвертая операция. Исчислена сумма отклонений, равная размеру транспортно-заготовительных расходов по данной партии материалов, поступивших от поставщика 3000 руб. (1800 руб. по первой операции + 1200 руб. по второй операции). Данная сумма определена как результат сравнения итога по дебету (151 000 руб.) и кредиту (148 000 руб.) счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». При закрытии оборотов по данному счету сумма разницы 3000 руб. будет отнесена в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Запись четвертой операции:
Дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
Кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - 3000 руб.
Пятая операция. Перечислена с расчетного счета сумма в погашение кредиторской задолженности поставщику 149 800 руб. Как известно, погашение (уменьшение) в пассивных счетах, каковым является счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», показывается в учете по дебету. На данную сумму надо показать списание средств с расчетного счета. В активных счетах расход (списание, уменьшение) отражается по кредиту. Поэтому указанную сумму необходимо записать по кредиту счета 51 «Расчетные счета».
В учете пятая операция будет отражена следующей корреспонденцией счетов:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 149 800 руб.
Приведенный перечень хозяйственных операций по учету процесса заготовления материалов представляет собой определенную модель, которая может быть представлена в виде схемы на рис. 10.1.
Итак, после отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций процесса заготовления по дебету счета «Материалы» будет учтена покупная (договорная) цена поставщика в сумме 148 000 руб. В дебете счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» сформировалась их фактическая себестоимость - 151 000 руб., равная покупной (договорной) цене поставщика 148 900 руб. и
Рис. 10.1.
сумме фактически понесенных транспортно-заготовительных расходов - 1200 руб.
В бухгалтерии аналитический учет материалов ведется в денежном выражении.
На складе аналитический учет осуществляется в натуральном выражении. Если имеет место большая номенклатура материальных ценностей, аналитический учет предусматривается не по каждому наименованию, а по группе однородных материалов.
Схематически приведенные хозяйственные операции получат следующее отражение на счетах синтетического учета (руб.):
15 «Заготовление и приобретение 16 «Отклонение в стоимости
материальных ценностей» материальных ценностей»
Аналитические счета
Ткань пальтовая Ткань костюмная
Цена 160 руб. за 1 м Цена 170 руб. за 1м
Фактическая себестоимость каждого наименования материалов исчислена на основании следующего расчета. Как видно из содержания хозяйственных операций, сумма транспортно-заготовительных расходов составила в процессе заготовления материалов 1200 руб. (см. операцию 2).
Твердая учетная (договорная) цена этих материалов - 148 000
Отсюда удельный вес транспортно-заготовительных расходов в объеме заготовления материалов составит 0,81 %:
- 1200 руб. - х (%),
- 148 000 руб. - 100%,
В абсолютной сумме транспортно-заготовительные расходы между отдельными наименованиями материалов будут распределены следующим образом. На ткань пальтовую:
- 0,81 % - х (руб.),
- 100% - 80 000 руб.,
х = 648 руб.
На ткань костюмную - 552 руб. (1200 - 648).
Фактическая себестоимость приобретенных материалов составит: ткани пальтовой - 80 648 руб. (80 000 + 648); ткани костюмной - 68 552 руб. (68 000 + 552).
Таким образом, калькуляция себестоимости заготовленных материалов будет иметь вид табл. 10.1.
Таблица 10.1. Калькуляция себестоимости заготовленных материалов
Процесс снабжения или заготовления – это совокупность операций по обеспечению предприятия средствами и предметами труда, необходимыми для осуществления процесса производства. Как правило, закупаются товары, произведенные другими предприятиями, но в процесс производства могут направляться сырьё и материалы собственного производства. В учет процесса снабжения включается только закупленные ценности.
Материалы принимаются к учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость приобретаемых материалов складывается из 2 величин:
Ø покупная стоимость материально-производственных запасов (МПЗ);
Ø транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) или отклонения учетной цены от фактической себестоимости
ТЗР – это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.
В состав транспортно-заготовительных расходов входят:
Расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
Расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, н-р, расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию;
Расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
Наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
Плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, пристанях, в портах;
Расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
Стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;
Другие расходы.
Формирование фактической себестоимости материалов осуществляется в зависимости от способа учета ТЗР (отклонений).
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ предусмотрены следующие варианты учета ТЗР:
1) непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала;
2) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10 «Материалы»;
3) отнесения ТЗР на отдельный счет 15 «Заготовление и приобретение материалов», согласно расчетным документам поставщика.
Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.
1. Прямое включение ТЗР в фактическую себестоимость материала целесообразно в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов. Данный вариант предполагает присоединение ТЗР к договорной цене материала, к денежной оценке вклада в уставный капитал, внесенный в форме МПЗ, к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.
При этом способе все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении материалов, собираются по дебету счета 10 и отражаются в учете следующими записями:
| № | Первичный документ | Дебет | Кредит | |
| Приходный ордер, товарная накладная | ||||
| Отражена сумма НДС | Счет-фактура | |||
| Акт выполненных работ | ||||
Аналитический учет по счету 10 организуется по отдельным наименованиям материалов и местам их нахождения.
Рассмотренный способ формирования фактической себестоимости заготовления материалов целесообразно использовать лишь предприятиям, у которых:
Небольшая номенклатура используемых материалов;
Небольшое количество поставок материалов за период;
Все данные для формирования фактической себестоимости материалов, как правило, поступают в бухгалтерию одновременно.
2. Учет ТЗР на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы» . При данном способе учета, материалы в аналитическом учете учитываются на счете 10 «Материалы» по учетным ценам ,а возникающие транспортно-заготовительные расходы отражаются, обособлено на субсчете 10 «ТЗР». Таким образом, на счете 10 «Материалы» материалы в синтетическом учете учитываются по фактической себестоимости приобретения.
В качестве учетных цен на материалы могут быть:
1) договорные цены
2) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода
3) планово-расчетные цены
4) среднюю цену группы
В конце отчетного месяца для списания ТЗР определяется процент списания, сумма списания ТЗР.
Корреспонденция счетов:
| № | Содержание хозяйственных операций | Первичный документ | Дебет | Кредит |
| Акцептован счет поставщика, оприходованы материальные ценности по покупной цене | Приходный ордер, товарная накладная | |||
| Отражена сумма НДС | Счет-фактура | |||
| Отражены расходы по доставке материальных ценностей на склад | Акт выполненных работ | 10/ТЗР | ||
| Отражена сумма вознаграждения, уплачиваемая посреднической организации в связи с приобретением материалов | Отчеты поверенных, комиссионеров, агентов | 10/ТЗР | ||
| Расходы по разгрузке материалов собственными силами: а) заработная плата грузчиков б) страховые взносы во внебюджетные фонды | Наряд на сдельную работу, ведомость начисления взносов | 10/ТЗР 10/ТЗР | ||
| Списана стоимость израсходованных материалов в основном производстве по учетным ценам | Требование-накладная | |||
| Списана сумма ТЗР по материалам, отпущенным в основное производство | Бухгалтерская справка | 10/ТЗР |
3. Учет ТЗР на отдельном счете 15 «Заготовление и приобретение материалов» . На счете 15 собирается информация обо всех затратах по приобретению материалов. При этом по дебету счета 10 материалы учитываются по учетным ценам , а на счете 16 показывается разница между учетной ценой и фактической себестоимостью заготовления материалов . Счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» используется в качестве вспомогательного (промежуточного) счета.
Информация о фактической себестоимости материалов выявляется путем суммирования данных, отраженных по дебету счета 10 «Материалы» и дебету (кредиту) счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».
В конце отчетного месяца для списания суммы отклонений по счету 16 определяется процент списания, и сумма списания отклонений.
Корреспонденция счетов.
Loading...