Смета на выполнение отделочных работ образец. Смета на строительные работы. Составление сметы на чистовую отделку

Необходима строительная смета, в которой будут учтены все расходы на работу строителей и материалы.

Как составить смету на ремонт своими руками?

Для начала, необходимо оценить и записать объем строительных работ - площадь пола и потолка (они различаются), площадь покрытия стен, длину изделий, исчисляемых в погонных метрах (карнизы, плинтусы), а также поштучные работы - замену окон и дверей.

Где взять размеры?

Измерить лично! Семь раз каждое наименование. Рулетка и калькулятор (чтобы сразу считать площади) - лучшие друзья.

Где брать расценки?

Гуглить - прайс-листов на сайтах хватает. Взять для своей сметы какую-то среднюю стоимость. Стоимость всех работ оценивается за единицу измерения - м 2 , пгм, штучная работа, вывоз мусора в м 3 .

Как считать количество стройматериалов?

Расчет сметы для тех, кто делает ремонт самостоятельно, сводится к обычному подсчету необходимого количества материалов.

Опасности две. Купить мало, а потом не найти нужное. Купить с большим запасом и сильно переплатить.

Чтобы избежать подобных сценариев применяем простое правило:

рассчитываем расход единицы каждого материала на единицу длины или площади (рулона обоев или банки краски на 1 м 2), или размер единицы самого материала (площадь одного листа гипсокартона, керамогранита и т.д.)
умножаем расход на данные наших измерений - общую площадь, длину или кол-во.
добавляем ~ 10-30%, в зависимости от материала.

Какие именно работы нужно вносить в смету на ремонт квартиры?

Подготовительный этап
Черновые работы
Смежные работы
Чистовая отделка
Закупка материалов
Вывоз мусора

По каждому этапу у Вас получится отдельная мини-смета.

Нужна ли программа для составления сметы?

Специальных программ не нужно. Достаточно MS Excel и начальных знаний. 1-я колонка - вид работ, 2-я - единицы измерения, 3-я - стоимость и 4-я - итог (перемножить 2 и 3 колонки).
Можно каждый этап ремонта разместить на разных вкладках документа.

Это лишь самый простейший вариант. При определенных навыках Вам есть где развернуться - возможности Excel неисчерпаемы!

Смета на подготовительный этап ремонта

В смету всегда входят демонтажные работы. Они включают в себя:

демонтаж напольных покрытий - линолеума, ковролина, плитки,
очистку потолка от побелки и краски,
очистку от обоев и демонтаж штукатурки (всё в квадратных метрах),
съем плинтуса (в погонажных метрах),
поштучно демонтаж дверных блоков,
все электроточки (люстры, бра),
все сантехнические точки - унитазы, раковины, полотенцесушитель, ванна и смесители.

Демонтаж стен записывается отдельной графой. Несущие стены сносить нельзя, но в особых случаях в них можно переносить проемы. Чаще всего, перенос проема в несущей стене стоит в 3-4 раза дороже, чем демонтаж целой перегородки. Обратите внимание, что такой процесс должен быть утвержден в жилинспекции и требует специальной техники.

Сэкономить на данном этапе можно, если часть из перечисленных действий Вы в состоянии сделать сами.

Смета на черновые работы

На этапе черновых работ в ремонте возникает множество скрытых работ, например, подготовка поверхностей к чистовой отделке.

Какие работы войдут в смету:

Для потолков - очистка от набела, заделка швов, выравнивание (штукатурка), шпатлевка и грунтовка.
Для стен - выравнивание посредством штукатурки, шпатлевка и грунтовка.
Для пола - устройство стяжки, во влажных помещениях устройство гидроизоляции, при монтаже теплого пола раскладка кабеля, установка датчиков и подсоединение к электросети

Дополнительный вид работ - подключение электрики и сантехники.

В смете также должны быть учтены:

штрабление стен под электровыводы,
прокладка кабелей в гофре,
прокладка водопроводных труб,
прокладка труб канализации.

Смета на смежные работы

Обычно организуются профильными компаниями.

Какие работы нужно учесть при составлении сметы?

монтаж телефонного, интернет и ТВ-кабеля, домофона,
установка кондиционеров,
сборка кухни,
замена окон, включает в себя устройство откосов и подоконника.

Интернет чаще всего сейчас прокладывают бесплатно, главное, чтобы был провайдер в доме. А остальное - следует заранее обратиться в организации за расчетами - вызов замерщиков сейчас тоже в основном бесплатно!

Составление сметы на чистовую отделку

После осмечивания подготовительных работ переходят к расчеты затрат на чистовую отделку помещений.

Какие работы могут войти в смету?

потолок - покраска (до отделки стен);
монтаж натяжных и реечных потолков;
стены - покраска, штукатурка, поклейка обоев, облицовка плиткой;
пол - укладка керамической плитки, паркета, ламината, линолеума, ковролина, паркета;
погонажные изделия - карнизы, молдинги, плинтус
монтаж сантехники;
монтаж электровыводов (розетки, выключатели);
монтаж радиаторов отопления;
монтаж дверей;
монтаж и установка люстр и светильников.

Сборка мебели и встроенных шкафов тоже может быть учтена в смете. Но, можно пока пропустить, так как многие производители мебели делают бесплатную сборку или включают ее стоимость в общий счет при заказе мебели.

Закупка материалов

Если вы нанимаете прораба, закупка материалов также включается в смету. Чаще всего закупка и доставка на объект стоит примерно 20% от цены материалов.

Но если все покупать самостоятельно, то это может быть лишь аренда авто. Есть варианты с бесплатной доставкой, если Вы закажете материалы через интернет магазины при определенном объеме заказа.

Вывоз мусора в смете

Вывоз строительного мусора включается в смету после каждого подраздела. Он желателен после демонтажа, черновых и чистовых работ.

Обратите внимание, что заказ машины, сбор мусора в мешки, уборка помещения также могут быть вписаны в смету в качестве скрытых работ. Даже самые добротные строители не будут делать это бесплатно.

Для вывоза мусора чаще других арендуются контейнеры объемом до 8м 3 и грузоподъемностью до 5 т.

И снова - если Вы сами всё соберете и сможете вынести - то останется лишь заказать контейнер. А если есть где складировать мусор, то можно обойтись однократным его вывозом.

Сразу составьте план квартиры с размерами. Он поможет Вам при подсчете расходуемых материалов.
Рассчитайте отдельно каждый объем работ - площадь стен, пола и потолка, длину погонажных изделий по всем ремонтируемым помещениям.
Определите, нужно ли менять инженерные коммуникации (трубы, электрику).
Посчитайте количество розеток, выключателей, кранов и сопутствующей фурнитуры, а также такую мелочь, как шурупы и саморезы.
Определите, кто будет заниматься закупкой материалов, доставкой и подъемом на этаж, а также вывозом строительного мусора.
Распределите весь объем работ отдельно по помещениям, так легче контролировать процесс.

Будьте готовы к тому, что точно вычислить сроки и затраты на ремонт самостоятельно, не имея никакого опыта, невозможно.
Это не значит, что не надо пробовать.

Огромным подспорьем для точного просчета сметы является дизайн-проект помещения . Вероятность ошибки практически исключается, если только Вам не захочется что-то сделать иначе, чем рассчитано в проекте. Но дизайнер это отдельная статья расходов. Нужен ли он, решать только Вам!

Составление смет при строительных работах обязательно, так как практически у каждого проекта есть бюджет, который нуждается в согласовании. В статье поговорим об основных принципах разработки строительных смет и о том, как в составлении сметы поможет сервис Бизнес.Ру.

О чем вы узнаете:

Основные принципы составления смет

Любая смета делается, чтобы иметь план выполнения конкретного проекта, но также решает и другие задачи. Например, составление сметы для строительных и других ремонтных работ нужно, чтобы:

отделить деньги, необходимые для различных материалов, процедур и работ;
понять и рассказать заказчику, сколько будет стоить строительство;
управлять денежными потоками равномерно и правильно, в соответствии с временем и требованиями;
проверить финансовую целесообразность конкретной конструкции.

Сметный расчет при строительстве показывает стоимость материалов и работ, которые необходимы для каждого из процессов в отдельности.

Традиционно смета является приложением договора по оказанию строительных услуг.

Функционал составления смет - одна из новинок сервиса «Бизнес.Ру». Это полезно предпринимателям и пользователям системы, которые занимаются строительными или отделочными работами профессионально. Также возможность составления строительных смет упростит общение с подрядчиками владельцам магазинов, которые вникают в процесс ремонта своих объектов.

Принципы составления смет прописаны в специальном руководстве «Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ» МДС 81-35-2004.

Согласно ему, есть несколько видов смет. В основном документ определяет сметы при работе с госзаказами и официальными органами.

Виды строительных смет

МДС 81-35-2004 выделяет такие виды строительных смет:

локальные сметы (первичные документы для строительства крупных объектов и сооружений: зданий, дорог и т.д. на базисном уровне цен и с прогнозом);
объектные сметы (документы с цифрами из локальных смет, составленные с ценами текущего года);
сводные сметы (созданы на основе предыдущих документов, а также на основе предполагаемых затрат на функционирование административного аппарата). Они определяют окончательный лимит средств, которые потребуются для возведения объектов.

Важно! Методические рекомендации необходимы профессиональным сметчикам для крупных госзаказов или строительных фирм. При составлении таких смет обычно пользуются справочниками с ценами за 2000 год, а затем изменяют их с помощью коэффициента.

Если речь идет о небольших компаниях при работе с частными компаниями или физлицами, то составляется более простой вариант сметы. Вид такого документа отличается по направлениям строительства: общая смета на строительные работы, а также смета на отделочные, электромонтажные, проектные, сантехнические, кровельные, монтажные и другие виды работ.

Смета на строительные работы необходима, если предстоит глобальный проект: начиная от строительства нового здания, заканчивая пристройкой нового помещения.

Образец сметы на строительные работы отличается от других смет большим количеством позиций. Например, в ней может быть указан не только перечень монтажных, но и демонтажных работ.

Образец сметы на строительные работы выглядит так:

Образец сметы на строительные работы можно составить самостоятельно в таблице Excel, а можно использовать специальные сервисы для составления смет. Например, этот функционал доступен в облачной системе учета «Бизнес.Ру».

По итогам работы в сервисе готовая смета также выгружается в Excel, где ее можно дополнительно поправить.

Электромонтажные работы – это весь комплекс ремонтных работ, связанных с электропроводкой. К ним относятся полная и частичная замена электропроводки, разводка электрики в новом здании и даже установка электрощитка, розеток и светильников.

Особенность такого документа в том, что основа сметы - перечень работ со стоимостью. Сделать смету на электромонтажные работы можно с помощью сервиса Бизнес.Ру.

Пример сметы на электромонтажные работы:

После договора подрядчика с заказчиком выбирается магазин с электрикой, где будет делаться закупка (либо закупку оборудования осуществляет сам клиент через интернет-магазин).

Проектные работы - это первый этап при строительстве здания. При проектировании сооружения в смете учитывается оплата труда специалистов. Обычно смета на проектные работы составляется по специальным справочникам, где рассчитана оплата труда и коэффициенты. У такого документа небольшое количество граф.

Пример сметы на проектные работы:

Смета на ремонтные работы может быть самой разнообразной. Она включает разделы, связанные с отделкой или мелким ремонтом.

Пример сметы на ремонтные работы по выравниванию стен в комнате, где уже были установлены радиаторы:

Сантехнические работы - это группа работ, связанных с установкой и заменой водопроводных и канализационных труб, а также с монтажом и демонтажом умывальников, унитазов, кранов, радиаторов и т.д.

Небольшие частные компании и ИП делают смету на сантехнические работы без учета методических рекомендаций по оплате труда.

Образец сметы на сантехнические работы представлен ниже:

Как и в случае с общей сметой на строительные работы, смета на кровельные работы обычно содержит не только монтажные, но и демонтажные работы.

На картинке представлен образец сметы на кровельные работы в административном здании:

Сварочные работы отдельной сметой обычно составляются только профессиональными сметчиками в крупных строительных компаниях с учетом методических рекомендаций.

Однако, если выполняются мелкие сварочные работы, то смета на сварочные работы может выполняться в более простых программах для подготовки документов. Например, в облачном сервисе «Бизнес.Ру».

Образец фрагмента сметы на сварочные работы:

Если проводятся работы с выемкой грунта или, наоборот, его засыпкой (в ямы), такие работы называются земляными.

В смету на земляные работу обычно входит стоимость самих работ (оплата труда рабочим и прорабу), а также расходные материалы: лопаты, мешки и т.д.

Так выглядит фрагмент образца сметы на земляные работы, сделанный согласно методическим рекомендациям:

Демонтажные работы - это комплекс работ, связанных с разрушением здания или его части (например, стен, окон, дверей и т.д.).

Обычно в таком документе помимо стоимости работ по демонтажу указывается плата за спуск мусора с этажа, сбор и вывоз мусора на свалку.

Образец сметы на демонтажные работы:

Монтажные работы – комплекс работ, связанных с установкой чего-либо. В смету на монтажные работы входит расчет цены оборудования, а также стоимости его монтажа.

В программе «Бизнес.Ру» можно создать подобную смету, которая поможет продать комплект товара для монтажа технически сложных изделий. Например, при реализации систем «умный дом» или же электронного шлагбаума.

Кстати, образец сметы на монтажные работы шлагбаума, который мог бы распечатать для клиента магазин, представлен ниже:

Пусконаладочные работы – комплекс работ после монтажа оборудования: проверка и наладка всех процессов. Обычно смету при пусконаладке составляют в крупных строительных компаниях, при этом учитываются шифры и позиции нормативов, указанные в специальных справочниках.

Образец сметы на пусконаладочные работы:

Отделочные работы – это финишный этап ремонта. Например, работы по поклейке обоев, укладке ламината, установке дверей и т.д.

Образец сметы на отделочные работы одной из комнат офиса представлен ниже. Он включает отделку потолка, стен и пола.

Смета на работы и материалы

Смета на работы и материалы – упрощенный вид сметы, который применяется при небольшом ремонте. Например, если в вашем магазине нужно просто покрасить стены, образец сметы на работы и материалы будет содержать только стоимость краски и лакокрасочных работ.

Смета на изыскательские работы

Изыскательскими работами называется перечень работ, необходимых для того, чтобы исследовать площадку под строительство. В смету на изыскания входят как экономические, так и технические работы.

К экономическим расчетам относят исследования, обосновывающие выгоду строительства здания именно в этом месте. Технические - это комплекс дел в области геологии, геодезии, которые проводятся также перед строительством.

В образец сметы на изыскательные работы входят, в основном, затраты на зарплату, а также на доставку специалистов на место предполагаемого строительства (бензин, аренда автомобиля и т.д.).

Понятие сметной стоимости в строительстве

Определение сметной стоимости используют не только сметчики, но и все прорабы, которые составляют сметы без учета нормативов. В самом общем представлении сметная стоимость - это сумма денег, предназначенных для строительства. Она представляет собой итоговую сумму, на которую опираются подрядчик и заказчик для определения объема финансирования.

При выводе сметной стоимости берутся цены на строительные товары, затраты на оборудование (аренда, покупка), вывоз и доставку, расходы на заработную плату рабочим и их руководителю.

Сметная стоимость определяется прямыми и накладными расходами, а также сметной прибылью организации.

Прямые затраты включают стоимость материалов, эксплуатации машин и механизмов, а также оплату труда сотрудников.

Накладные расходы в строительной смете – косвенные денежные затраты, которые связаны с организацией работ. К ним относят, например, оплату труда административного аппарата, оплату на использование программ для составления смет и прочей документации, использование мобильной связи, аренды помещений административного аппарата и т.д.

Сметная прибыль – деньги для покрытия затрат подрядчиков и стимулирования труда работников (например, надбавки за переработки).

Топ-5 ошибок при составлении смет

При составлении строительных смет периодически возникают ошибки. Приводим топ-5 самых распространенных ошибок.

Отсутствие сметы в принципе . Заказчик встречается с прорабом и узнает цены на работы на словах. Подрядчика рекомендовал знакомый, поэтому будущий клиент не сомневается в его честности и просто осведомляется о ценах, чтобы прикинуть затраты.

В итоге сумма расходов на строительство или ремонт превышает все допустимые пределы. Ведь если нет конкретной договоренности по материалам, подрядчик купит превышающее необходимый объем количество стройматериалов.

Нет состава работ. В строительной смете может указываться просто сумма затрат на то или иное действие (например, ремонт подсобного помещения), но не значится состав работ.

В итоге оказывается, что подрядчик при составлении сметы указал только основные работы по этому объекту, а дополнительные, более мелкие - забыл (специально или случайно - не важно в этом случае). Клиенту приходится доплачивать.

Например, в магазине делается выравнивание потолка. Подрядчик решил использовать сетку и минимальный слой штукатурки. Но в ходе снятия старого покрытия обнаруживаются очень большие стыки между плитами, что требует в 5 раз большего расхода штукатурки. Затраты клиента на ремонт растут.

Дополнительные работы в смете . Эта ошибка может быть случайной или специальной. Иногда непрофессиональные строители не знают о более простой технологии и предполагают более сложный комплекс работ. Дополнительные работы в смете могут появиться и намеренно, чтобы увеличить стоимость оплаты труда.
Превышение количества материалов в смете. Завышая количество материалов более чем на 15% от необходимого - это не страховка подрядчика, а ошибка. Ведь чтобы составить хорошую строительную смету, например на ремонт магазина, надо измерить все стены, окна, дверные проемы уточнить неровность поверхностей и т.д. Однако редко какой подрядчик подходит к расчетам настолько основательно.
Указание не всех работ в смете. Недобросовестный подрядчик может основную часть сметы посвятить подготовительным работам. Заказчик, не рассмотрев полностью смету, а только увидев итоговую сумму, видит, что цена его устраивает, подписывает договор.

В итоге подрядчик выполняет черновые работы и исчезает. Заказчик, внимательно посмотрев на смету, видит, что тот действительно оплатил только подготовительную часть. В итоге такая «ошибка» в строительной смете ведет к переплате.

На этой странице представлены некоторые примеры смет на строительные и ремонтные работы .
Это примеры строительных смет на уже выполненные (когда-то, кем-то) работы или абстрактные сметы на типовой ремонт кровли, ремонт помещений, ремонт офисов и т.д.

Все представленные здесь сметы объединяет одно: все они составлены в программе Смета 2007 .

Приведённые здесь сметы наглядно покажут Вам как выглядит смета, созданная в программе Смета 2007 .
В представленых файлах могут быть таже и другие , которые умеет создавать наша : КС-2, КС-3, Счёт-фактура, Договор подряда и др.

Для удобства список смет разбит на группы и каждая смета снабжена кратким описанием.
Щёлкните на названии, чтобы скачать смету.

Выберите группу: Все группы Благоустройство Ремонт кровли Ремонт помещений

В смете произведён расчёт стоимости работ и материалов по ремонту участка кровли из металлочерепицы общественного здания (не частный дом). По смете производятся следующие работы: полная замена покрытия из металлочерепицы на участке кровли с предварительным ремонтом обрешётки и обработкой деревянных элементов огнебиозащитным составом. Площадь ремонтируемого участка кровли - 730 м2.

Смета на капитальный ремонт мягкой кровли технического этажа. Площадь кровли 1 300 м2. В смете произведён расчёт выполнения следующих работ: демонтаж старого кровельного ковра с вывозом мусора, демонтаж не действующих вентиляционных труб, устройство новой стяжки из пескобетона, огрунтовка и устройство нового двухслойного кровельного ковра из "Унифлекса" на стеклоткани.

Очень показательная смета на ремонт офиса - 500 строк, 11 разделов: общестроительные и отделочные работы, вентиляция и кондиционирование, водоснабжение и канализация, структурированные кабельные системы, система контроля доступа и другие работы.

Отправим материал вам на e-mail

Долгожданный ремонт в квартире! Для того чтобы вы его не возненавидели через пару лет, нужно подготовиться к его проведению. В этом поможет пример сметы на ремонт помещения, ведь такие данные покажут, сколько и в каких объемах нужно вложиться для получения жилища вашей мечты. Это не просто список закупок, а целый документ, который можно доверить составить и специалистам, но тут будьте готовы к завышению затрат. Так же успешно можно составить ее самостоятельно, важно только знать, как.

В смету включают все расходы, просчитывают любые непредвиденные затраты, в том числе услуги специалистов разных направлений. Для того чтобы составить смету, нужно:

Осуществить замеры помещения. Сюда входит высота и протяжность всех стен, длина проводки , кабелей, водопроводных и тепловых коммуникаций, если таковые будут включены в ремонт. После получения информации по размерам можно , которая станет базой для расчета необходимых черновых и отделочных материалов . Тут важно иметь данные по площади стен, пола и потолка.

Основываясь на полученных данных, необходимо осуществить расчет черновых материалов – делайте запас минимум в 5-10% при этом.
Далее идет выбор и просчет необходимых декоративных материалов.
Теперь самое интересное и волнительное: мониторинг цен. Нужно знать, сколько стоят черновые и отделочные материалы, стоимость услуг дизайнера и бригады ремонтников, сантехника, электрика и других специалистов, которые могут быть задействованы в процессе ремонта. Лучше всего расчертить таблицу и указать несколько вариантов по каждому пункту – это позволит не ошибиться с выбором.

Все полученные данные нужно записывать, а после этого оформить в одну таблицу: так у вас будет план работ + стоимость материалов и затраты на оплату работы специалистов. Также необходимо указать сроки выполнения работ, а если вливания средств будут частичные, то и их даты таких приходов.

Нюансы

Смета – это не только техническая информация, в нее включен элемент творчества. Технические аспект – это хотя бы минимальные знания процессов, которые будут происходить в ходе ремонта, понимание рынка строительных материалов, что для чего нужно.

Творческий подход – это грамотное распределение всех статей затрат в соответствии с потребностями на том или ином этапе работ. Важно взвешено подходить к выбору бригады, если вы будете доверять это специалистам. Не обольщайтесь на низкие цены – вероятно, что и качество там будет такое же. Смету лучше составьте сами, минимальные данные и многочисленные шаблоны вам в этом помогут. Почему это лучше сделать самостоятельно? Все очень просто: заказывая смету в строительной компании, вы наверняка получите в результате на 20, а то 30% большую сумму, чем она есть в действительности. Если вы засомневались в истинности данных, то вполне можете воспользоваться услугами еще одних «спецов» – это аудиторы. Как показывает практика, не меньше чем на 10% стоимость сметы снизится.

Примеры

На фото ниже пример сметы на ремонт помещения кухни. Все типы работ расположены по категориям для удобства. Такие варианты смет для ремонта помещения помогут сориентироваться и быстро выяснить, сколько средств пойдет на отдельные части.

Отдельными подразделами идут демонтажные работы. При проведении капитального ремонта будет необходимость в демонтаже не только или старой отделки, но и труб, в том числе канализационных. А учитывая, что в квартире сантехника связана, то эти работы затронут еще и ванную. Рационально проводить ремонт в ванной/туалете и кухне вместе: так вы сможете сэкономить. Далее следует обработка стен, пола и потолка. Тут видно, что черновые и отделочные работы внесены в одну таблицу, мы бы рекомендовали отделить их.

Также важным этапом при составлении сметы на является монтаж сантехники. Если и стояк лучше доварить специалистам, раз уж вы решили использовать их труд, то подключить смеситель вполне можно и самостоятельно, никаких серьезных навыков или сложных инструментов для этого не понадобится.

Как видим, тут имеются столбики с единицами измерения, площадями и длиной всех пунктов работ. Для удобства расчета указана цена за единицу проведения работ и далее общая стоимость. Смета вытянет больше средств, если вы поручите строительной компании закупку материалов. Но тут будьте осторожны: часто практикуется замена качественных материалов и комплектующих на низкосортные. Поэтому важно контролировать каждый этап проведения работ.

Далее представлена примерная смета на ремонт всей квартиры, тут несколько иная схема составления, но смысл такой же. То есть, указаны цены за единицу и общая стоимость работ. Как видим, тут заказчик, скорее всего, будет поручать компании и закупку материалов, для этого отведен специальный столбик, хотя возможно закупать он будет сам, а эти данные вносить для наглядности. Здесь более тщательная проработка. Обратите внимание на последний пункт: заказчик учел даже стоимость спуска строительного мусора, что тоже немаловажно при проведении капитального ремонта.

Пример сметы на ремонт квартиры

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

частные дома и квартиры;
здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

номер, место, дата составления бланка;
информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

порядковый номер;
название работ;
единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
цена за единицу измерения;
общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.